BoardMaps 3.0 er et sikkert system til at automatisere processen med at forberede, afholde møder og udføre beslutninger i bestyrelser, udvalg, direktion og andre kollegiale styrende organer. Systemet fungerer samtidigt på tablets (Android, iPad) og stationære computere (desktops, laptops) via en webbrowser.
- En enkelt elektronisk portefølje til alle møder, spørgsmål og instruktioner (dagsordener, referater, præsentationer, rapporter, rapporter)
- Fjerndeltagelse i møder, modtagelse af information i realtid på tabletskærmen eller gennem en hvilken som helst webbrowser
- Juridisk betydningsfuld afstemning (inklusive fjern- og fraværende), afstemning om direktiver, sikker korrespondance om spørgsmål
- BoardMaps kan problemfrit integreres med et dokumenthåndteringssystem til tovejs udveksling af aftalte materialer, afstemningsresultater og protokoller, formulering af spørgsmål, instruktioner mv.
Systemet hjælper på alle stadier af tilrettelæggelsen af møder - lige fra at invitere deltagere og lave en dagsorden til at blive enige om protokollen og udføre instruktioner.