CheckedOK er et vedligeholdelseskontrolleringssystem, der viser, at inspektioner overholder sikkerhedsbestemmelserne, uanset hvor udstyr eller komponenter skal kontrolleres og registreres. Det bruges i vid udstrækning til at forbedre sikkerhedsstyring i brancher, der beskæftiger sig med løft eller andre sikkerhedskritiske operationer.
Systemet bruger mobiltelefoner og tabletcomputere, en webserver og (valgfrit) RFID-tags til at identificere aktiver. Det er designet til at blive brugt til feltinspektion, vedligeholdelse og revisioner på en bred vifte af aktiver inklusive dem, der har behov for LOLER, PUWER og PSSR lovgivningsmæssig overholdelse.
CheckedOK-systemet kan bruges inden for en organisation på tværs af flere websteder eller, som ofte er tilfældet, til at betjene tredjepartsklienter.
CheckedOK tilpasses til individuelle brugere som et resultat af deres specifikke forretningskrav og markedsfeedback. Det implementeres ofte i trin, efterhånden som en brugers kapitaladministrationsbehov udvikler sig.
Som et resultat bør denne vejledning ikke betragtes som den endelige dokumentation for nogen individuel installation.
Identificering af aktiver er det første skridt til styring af dem. Når værdifuldt udstyr er bærbart, og organisationer arbejder på tværs af mange steder, kræver lokalisering og sikring af værdifulde aktiver til rådighed for virksomheden krav til effektive systemer.
Når virksomheder er afhængige af tilgængeligheden af udstyr, der kan være vanskeligt at reparere eller udskifte, kan det at vide, hvor aktiver er, og at de er tilgængelige og sikre til brug, forbedre en virksomheds evne til at udføre.
Og for en virksomhed, der servicerer eller inspicerer andres aktiver, giver et effektivt system, der understøtter dette, en reel konkurrencefordel.
Ud over det enkle behov for at sikre, at aktiver er tilgængelige, skal forskellige brancher være i stand til at demonstrere, at aktiver inspiceres i overensstemmelse med sikkerhedsstandarder, branchens bedste praksis og andre forskrifter. Med forskellige standarder, der gælder for forskellige aktivtyper, står ingeniører over for en kompleks liste over krav, som hver inspektion skal opfylde.
Planlægning af inspektioner og tildeling af passende kvalificerede ingeniører er udfordrende, når aktiver er placeret på mange steder og varierer fra tungt udstyr til elektroniske genstande.
Organisationer er nødt til at sikre, at der træffes opfølgende foranstaltninger, når et aktiv mislykkes i en inspektion. Og organisationer behøver ikke kun at gøre dette, men også vise, at de er blevet udført i overensstemmelse med standarderne.
I løbet af et aktivs levetid kan det kræve både planlagte og ikke-planlagte interventioner. Opgaver som installation, vedligeholdelse og reparation bliver mere krævende, når aktiver får teknisk kompleksitet. Sikkerhedsforskrifter kræver, at organisationer viser, at udstyr er installeret og vedligeholdes korrekt.
Manuelle systemer til understøttelse af disse opgaver er tidskrævende og tilbøjelige til fejl.