File Tracking System (FTS) er et webbaseret program, der hjælper med at spore bevægelse af filer og kvitteringer. Applikationen gør det muligt for brugerne at holde et konsekvent overvågning af flytningen af forskellige vigtige dokumenter i beslutningsprocessen. Man mente, at der kræves et system til at overvåge bevægelsen af filer og kvitteringer på forskellige niveauer i beslutningsprocessen. For at opfylde kravet,
der blev gennemført en grundig undersøgelse af det eksisterende system. Det blev besluttet, at systemet skulle være en letvægtsapplikation, der krævede minimale input og brugervenlig grænseflade.
Systemet er designet på en sådan måde, at den kontrolansvarlige for en organisation / afdeling / sektion kan se bevægelsen af dokumenterne og kunne træffe passende beslutninger. Dette er opnået ved at gøre en streng indsats under design af databasen til applikationen.