Klinicare Locum

Coconut Code (Pty) Ltd

Om denne app

Klinicare Locum er en komplet platform til arbejdsstyrkestyring for Klinicare Group (Pty) Ltd. Uanset om du er apotekschef, der skal udfylde vagter, eller vikarfarmaceut, der leder efter arbejde, forbinder Klinicare Locum dig med det samme.

For apotekschefer og administratorer:
• Slå ledige vagter op og send bookinganmodninger direkte til ledige vikarfarmaceuter og assistenter.
• Se tilgængelighedskalendere i realtid for hurtigt at finde den rette vikar.
• Administrer flere filialer fra et enkelt dashboard.
• Spor og godkend timesedler digitalt; ikke flere papirformularer.
• Send vagtanmodninger via WhatsApp og notifikationer i appen.
• Overfør eller overdrag vagter med indbygget support til delvis overdragelse.
• Få adgang til en fuld log over al booking- og bemandingsaktivitet.
• Eksporter ugentlige timeseddelrapporter via automatisk e-mail.
• Opret brugerkonti; alt håndteres internt, og registreret personale i virksomheden kan få adgang til systemet. Ingen eksterne brugere kan oprette konti.

For vikarfarmaceuter og assistenter:
• Gennemse og accepter ledige vagter, der passer til din tidsplan.
• Indstil din tilgængelighed, så ledere ved, hvornår du er ledig.
• Indsend digitale timesedler med start- og sluttidspunkter sammen med pauseoplysninger.
• Modtag øjeblikkelige push-notifikationer for nye vagtanmodninger.
• Se din bookinghistorik og kommende bekræftede vagter.
• Spor dine timer og indtjening ét sted.
• Du skal tilføjes af administratoren for at få adgang til platformen.

Smart planlægning:
• Timekalendervisning for at opdage konflikter og dobbeltbookinger.
• Booking af flerdages dækning for længere orlovsperioder.
• Understøttelse af tilbagevendende vagter for regelmæssig ugentlig dækning.
• Automatisk konfliktdetektion for at forhindre planlægningsfejl.

Timeseddelstyring:
• Digital arbejdsgang for indsendelse og godkendelse af timesedler.
• Ugentlige automatiserede e-mail-oversigter for filialchefer.
• Separat sporing for fastansatte og vikarer.
• Registrering af frokostpauser og ekstra vagter.
• Eksportklare data til lønbehandling.

Hold dig opdateret:

• Push-notifikationer i realtid for nye bookinger, godkendelser og opdateringer.
• Notifikationsindbakke i appen, så intet går glip af.
• WhatsApp-integration til øjeblikkelig levering af vagtanmodninger.
• Automatiserede e-mail-påmindelser for ventende timesedler.

Sikker og privat:

• Rollebaseret adgangskontrol for administrator, farmaceut og assistent.
• Krypteret datalagring for sikkerhed.
• POPIA-kompatibel datahåndtering.
• Omfattende privatlivspolitik.

Understøttelse af flere filialer:

• Administrer bemanding på tværs af alle dine apoteksfilialer.
• Tildel filialchefer delegeret adgang.
• Spor og rapporter timesedler specifikke for hver filial.

Klinicare Locum er designet og udviklet af Coconut Code (Pty) Ltd for Klinicare Group (Pty) Ltd. Forenkl din vikarbemanding, reducer papirarbejdet og hold dine apoteker kørende problemfrit.

Nyheder

- Branch Managers now have Staff Calendar section.
- Branch Managers now have more control over their branches.
- Error codes are now better explained with human readable text.
- Updated UI on normal calendar view.