Elektronisk godkendelse er en proces, der behandler forretningsanmodninger og deres godkendelse. Det elektroniske betalingssystem forenkler den komplekse elektroniske betalingsproces og forbedrer produktiviteten gennem automatisering.
1. Accept af forskelligartede organisations- og virksomhedskulturer
- Accept af forskelligartede organisations- og virksomhedskulturer.
- Imødekommer forskellige arbejdsgange såsom foreløbig beslutning, konfrontation, opfølgningsrapport, samarbejde og revision.
- Refleksion af koreansk dokumenthåndteringssystem.
2. Distribution af godkendte dokumenter
Konverter godkendte dokumenter til håndhævelsesdokumenter og link dem til dokumentdistributionssystemet.
Eksterne papirdokumenter kan godkendes elektronisk gennem en scanner og receptionist.
3.Besked.Alarmbehandling
Send automatisk meddelelser eller beskeder, når betalingsprocessen skrider frem.
4. Styrkelse af sammenkoblingen mellem systemer
- Let forbundet med andre systemer udviklet i et WEB-miljø.
- Link behandling med eksisterende ERP-system.
5. Dokumentudarbejdelse (produktion)
- Gemning af betalingsformular.
- Brug betalingsformularen til at oprette bestemte formulardokumenter.
6. Konverter og send automatisk betalingsafslutningsdokumenter til PDF
- Automatisk godkendelse og indsendelse af udfyldte dokumenter iht. godkendelseslinjen.
- Alle betalingsopgaver, herunder betaling, konfrontation og opfølgende rapportering, afspejles og godkendes med det registrerede skilt.
- Giver tilladelser og sikkerhedsfunktioner til godkendere.
- Vælg og godkend nemt forskellige dokumenter til godkendelse.
7. Distribution af dokumenter (distribution)
- Konverter og send automatisk betalingsafslutningsdokumenter til PDF.
8. Dokumentopbevaring
- Forebyg uautoriseret lækage ved at anvende sikkerhedsniveau på vigtige dokumenter.
- Opbevar godkendte dokumenter systematisk.
- Søg, referer og citer arkiverede dokumenter, så snart du har brug for dem.
- Papirbetalingsdokumenter scannes og gemmes i systemet (ekstern lagerenhed), og fuldtekstsøgning understøttes (valgfrit).