GARRUDA-UAT

ITWorks @ Siyaram

Om denne app

GARRUDA - at styre forpladsens operationer ved en benzinpumpe (RO) og hjælper med at digitalisere kreditsalget, der udføres af RO med en sømløs forbindelse til kunden.

I det nuværende scenario styres det kreditsalg, der udføres af en RO, gennem manuelle processer, der involverer masser af papiroptegnelser og behandling gennem manuel indtastning af data, hvilket medfører meget stor sandsynlighed for fejl. Dette forsinker faktisk behandlingen for periodisk fakturering til kunden for at realisere betalingerne til tiden. Masser af produktiv tid for RO's ressourcer går ind i at indfange de korrekte data og lukker også de daglige skift med afstemte bosættelser mod hvert skift.

GARRUDA er et initiativ i retning af digitalisering af hele processen med kreditsalg og forret operationer under et højt sikret miljø, der giver øjeblikkelig synlighed til transaktionerne til alle berørte. Hele processen med anmodning om opfyldelse af fakturering er fuldt digitaliseret og hjælper alt i processen med højere effektivitet, samtidig med at det bliver muligt at indfange aflæsninger, DIP-aflæsninger, håndtering af andre forpladsoperationer mv.

Hovedfunktioner og funktionalitet af GARRUDA App & Web:
1. Administrer kreditsalg til kontohavere fra firmaer, offentlige kunder mv.
2. Effektivt styre kreditgrænser givet til kunderne under hensyntagen - Regninger Udstedt Venter på Betaling, Leveringer Udført Venter på Fakturering, Krav fra Kunde Venter på Leverancer
3. Kunden kan styre egne køretøjer og drivere og også processen med at hæve anmodninger om brændstof og smøremidler, andre varer og tjenester
4. RO kan styre skift og daglige lukninger af Salg fra Nozzle, der kun registrerer aflæsningsmåler og testmængder for at beregne nettosalget
5. RO kan styre det primære lagerbeholdninger i underjordiske tanke af brændstoffer ved at indfange DIP-læsning af tanken
6. RO kan registrere den betalte daglige Shift-afregning for effektiv indregning af samlinger mod salget
7. GARRUDA sikrer, at RO fuldt ud overholder GST-salgstransaktionerne, såfremt det er kundens eller kreditkundens kundekøb for varer og tjenester, som GST er gældende ved at udstede en overensstemmende GST-faktura på tidspunktet for transaktion
8, Alle udskriftsudgange, der er nødvendige for kundens vender - Fuel Delivery Slip, brændstoffaktura for bulkkøbere, GST-faktura for GST-varer / -tjenester udskrives ved hjælp af en bluetooth printer
9. Oplysninger om daglig skiftafregning udskrives fra bluetooth-printeren, der giver detaljer om åbning af afsluttende test antal aflæsninger, antal brændstof typewise salg antal og værdi, modtagne betalingsmåder, modtagne betalinger, tankdip aflæsninger
10. GARRUDA er integreret med Tally.ERP9 - Indiens No.1 Business Accounting & Inventory Management Solution - for at sikre rettidig opdatering af alle regnskabsdata og hjælper også med at generere GST og momsrelaterede afkast for overholdelse

Kort sagt GARRUDA - Web & Mobile-baseret applikation, der er fuldt integreret med Tally.ERP9, er den komplette løsning, der er ideel til drift og styring af brændstoffyldningsstationer med brugervenlighed.