I dagens computeriserede verden har administrative kontorer også en tendens til at blive papirløse kontorer og uden flere 'bunker af filer'-scenarie. Denne fremgang hjælper de styrende organer med at løse problemerne inden for en rimelig tidsramme med unddragelse af brug af papirvarer. Filsporingssystem er et skridt i retning af at realisere konceptet med papirløst kontor.
Løsningen er en simulering af fysiske filer til den elektroniske form. Dette muliggør hurtig hentning og gør filbevægelse og filsporing smertefri. Den elektroniske formulars levetid løser problemet med materielle tab.
Den har et indbygget dynamisk workflow management system, der er i stand til at håndtere enhver organisations hierarki.
Filsporingssystem fanger også og dokumenter vedhæftet filen og opgaver til filen. Det giver også brugere mulighed for at sætte Nothings på filen. Fuldstændig historik for filbevægelsen og handling foretaget på filen bibeholdes.
Filsporingssystem beskæftiger sig med 'oprettelse af filer til færdiggørelse af filer' gennem den indlejrede bløde kopi af filer. Myndigheden kan til enhver tid få status for enhver fil.
Spor fil inden for få sekunder