ScanLink giver en butiksmedarbejder mulighed for at tildele et produkt til en skærm og efter behov kontrollere skærmbilledet og fjerne tildelingen eller erstatte ESL. Det giver også butiksmedarbejderen mulighed for at opdatere billedet, gå gennem siderne i ESL'en og udføre andre rutinemæssige ESL-administrationsopgaver. Dette gøres med en mobiltelefon eller med specialiseret hardware som Zebra TC52 eller Linea Pro 7.
Kort sagt arbejder ScanLink med Displaydatas Dynamic Solution-software via WiFi i butikken for at administrere produktinformationen, der vises på de tilhørende skærme. Det gør det ved hjælp af stregkoden, der er knyttet til ESL og produktets.