OfficeFlow – Document Manager

IMI Studio

Om denne app

OfficeFlow er en professionel offline-app til dokument- og forsendelsesstyring, der er designet til kontorer, institutioner, afdelinger og administrativt personale.

Appen hjælper dig med at organisere indgående og udgående dokumenter, spore dokumentbevægelser mellem afdelinger, registrere svar, administrere deadlines og planlægge vigtige møder på ét sted.

OfficeFlow giver dig mulighed for at opretholde en komplet digital registrering af officiel korrespondance uden at kræve en internetforbindelse.

Hovedfunktioner

* Administrer indgående dokumenter
* Administrer udgående dokumenter
* Generer dokumentregisternumre
* Registrer emner, referencenumre og dokumentdatoer
* Spor dokumenter mellem forskellige afdelinger
* Tilføj dokumentbeskrivelser, instruktioner og bemærkninger
* Indstil dokumentprioritet som Lav, Normal, Høj eller Haster
* Spor ventende, videresendte, besvarede, færdiggjorte og arkiverede dokumenter
* Tilføj svardetaljer og svarreferencenumre
* Vedhæft PDF'er, billeder og andre dokumentfiler
* Vedligehold historik for videresendelse og bevægelse af dokumenter
* Opret og administrer kontorafdelinger
* Indstil forfaldsdatoer og svarfrister
* Identificer ventende og forsinkede dokumenter
* Planlæg kontormøder
* Forbind møder med dokumenter og afdelinger
* Tilføj mødedagsordener, steder, referater og noter
* Søg i dokumenter efter emne, registernummer, kontor, reference eller tags
* Se dokumentstatistik på dashboardet
* Generer indgående og udgående dokumentrapporter
* Generer ventende og forsinkede dokumentrapporter
* Generer mødeplanrapporter
* Opret og gendan offline-sikkerhedskopier
* Brug lyst, mørkt eller systemtema
* Fuldt offline og nem at bruge

OfficeFlow er velegnet til offentlige afdelinger, private kontorer, skoler, gymnasier, hospitaler, virksomheder og administrative teams der har brug for en organiseret måde at administrere officielle dokumenter og daglig korrespondance på.

Offline-funktionalitet

OfficeFlow fungerer fuldstændig offline. Der kræves ingen internetforbindelse for at oprette, redigere, søge i eller administrere kontorjournaler.

Ansvarsfraskrivelse vedrørende privatliv og data

OfficeFlow indsamler, overfører eller deler ikke personlige data. Alle dokumenter, vedhæftede filer, møder og sikkerhedskopier gemmes lokalt på brugerens enhed.

Brugere er ansvarlige for at sikre deres enhed og oprette sikkerhedskopier. Sletning af appen eller rydning af dens lagerplads kan permanent fjerne gemte data.

Kontakt os

For support, feedback eller spørgsmål, kontakt:

[e-mail]