Rektor/klassekoordinator/professionel lærer, der er interesseret i at ringe til en elevs forælder eller enhver besøgende på skolen, skal indtaste deres navn i systemet. Vagten ved indgangen, når den besøgende ankommer til porten, indtaster den besøgendes ID i systemet og modtager en bekræftelse/afvisning af sin indgang.
Vagten skal ikke udøve sit skøn ved at lukke gæster ind
Skolelederen vidste i realtid, hvilke gæster der var på skolen, hvem der allerede havde besøgt, og hvem der var gået
Sikkerheden for elever og lærere vil stige. Der er ikke behov for ubehagelige telefonopkald fra inviterede ved indgangen til skolen foran de inviterede (hvis vagten af en eller anden grund ikke lukker dem ind)
Effektivisering og implementering af en ny organisationskultur