EvVAPI-CICO

ClockInClockOut

Om denne app

EVVAPI (specifikt evvapi.com) er et specialiseret softwareprodukt til elektronisk besøgsverifikation (EVV) udviklet af Clock in Clock Out, Inc. Det er designet til at hjælpe hjemmepleje- og personlig plejeudbydere med at overholde den føderale 21st Century Cures Act, som kræver elektronisk sporing af sundhedsbesøg for at sikre nøjagtig fakturering og levering af pleje.


Nøglefunktioner på EVVAPI-platformen


Overholdelsessporing: Indsamler vigtige besøgsdata, herunder dato, tidspunkt, placering (GPS), servicetype og identifikation af plejeperson/modtager.


Kommunikationsværktøjer: Inkluderer indbygget understøttelse af SMS (standard 400 point) og e-mail (standard 10.000 point) til koordinering med medarbejdere.


Sikkerhed: Bruger sikre HTTPS-webtjenester med OAuth2-godkendelse (klient-ID og hemmelighed) til at administrere dataoverførsler.


API til udviklere og tredjepartssystemer

I en bredere teknisk kontekst refererer "EVV API" til den grænseflade, der bruges af stater (som New York, Illinois eller Arizona) og aggregatorer (som HHAeXchange® og Sandata®) til at modtage besøgsdata fra tredjepartssystemer.

Autentificering: Kræver typisk en abonnementsnøgle eller API-nøgle genereret via statsspecifikke portaler som aggregatorer.

Testning: Mange stater tilbyder "Sandbox"- eller testmiljøer (f.eks. developer.emednytest.io), så leverandører kan validere deres integrationer, før de går live.

Hvilke problemer kan EVVAPI-software løse for hjemmeplejebureauer?

EVVAPI-software (og EVV-systemer generelt) løser kritiske regulatoriske, økonomiske og operationelle problemer for hjemmeplejebureauer. Dens primære funktion er at erstatte upålidelige manuelle logfiler med elektronisk bevis i realtid for, at tjenesterne blev leveret som lovet.

1. Manglende overholdelse af regler og revisionsrisici

Undgåelse af sanktioner: EVVAPI sikrer, at agenturer opfylder de føderale 21st Century Cures Act-mandater for Medicaid-finansierede tjenester, hvilket forhindrer tab af føderal finansiering eller sanktioner på statsniveau.

Revisionsberedskab: I stedet for at søge gennem papirfiler leverer softwaren et centraliseret, digitalt revisionsspor over de "seks dataelementer", der kræves af staterne (dato, placering, servicetype, plejer, modtager og tidspunkt).

Nær realtidsrapportering: I 2026 kræver mange stater strengere besøgsrapportering i nær realtid, som EVV-software automatiserer for at opretholde overholdelsesgrænser (ofte 85-95%).

2. Faktureringsunøjagtigheder og indtægtstab

Reduktion af afviste krav: Ved at verificere besøg på behandlingsstedet eliminerer agenturer fakturering for tjenester, der ikke kan bevises, hvilket reducerer afvisninger af krav med 30-60%.

Forebyggelse af svindel: GPS-sporing og elektroniske signaturer forhindrer "ghost billing" eller tidstyveri, hvilket beskytter en organisations økonomiske integritet og Medicaid-godkendelsesrater.

Hurtigere refusioner: Automatiseret dataflow fra verificerede besøg til faktureringssystemer fremskynder indtægtscyklussen, hvilket fører til hurtigere betalinger og forbedret pengestrøm.

3. Operationel ineffektivitet

Eliminering af manuel dokumentation: Automatisering af check-in/check-out og timesedler reducerer den administrative arbejdsbyrde med 40-50% og frigør personale til patientfokuserede opgaver.

Løsning af planlægningskonflikter: Realtidssynlighed giver organisationer mulighed for at opdage mistede vagter eller sene ankomster med det samme, så de kan sende erstatningsplejere, før plejen kompromitteres.

Lønøjagtighed: Integrerede systemer synkroniserer besøgsdata direkte med lønudbetaling, hvilket sikrer, at plejere får nøjagtig løn for nøjagtige arbejdstimer, hvilket forbedrer personalefastholdelse og tilfredshed.

4. Dårlig plejekvalitet og sikkerhed

Ansvarlighed: GPS- og tidsstempelverifikation sikrer, at plejere er fysisk til stede i klientens hjem i hele deres vagt.

Sikker kommunikation: Indbygget HIPAA-kompatibel beskedfunktion giver plejepersonale mulighed for at rapportere adfærdsændringer, faldrisici eller mangel på ressourcer i realtid, hvilket forhindrer potentielle hospitalsindlæggelser.

Offline-tilgængelighed: Software med offline-tilstand eller telefonimuligheder løser problemet med at dokumentere besøg i områder med dårlig internetforbindelse.

Nyheder

First release of our app EVVAPI.