U-KNOW

u-know GmbH

Om denne app

U-KNOW er din digitale og smarte kontorhjælp! Det giver din filhåndtering kunstig intelligens og sikrer dermed en effektiv og intelligent styring af al relevant information. Sig farvel til papirtunge rutineopgaver og unødvendige mediepauser, og drag fordel af automatisk organisering af dine filer. På denne måde kan du rette dit fokus tilbage til det, der er vigtigt!

Du skal ikke længere bekymre dig om, hvorvidt dine fakturaer, følgesedler, kontrakter eller ordrer opbevares sikkert på det ønskede sted med det rigtige navn, så du kan finde dem igen, når du har brug for dem - for det kan du sagtens stole på med U- VIDE. Og den bedste del? U-KNOW organiserer din filhåndtering på det lagersystem, du foretrækker.

Vil du hurtigt tjekke et par dokumenter, mens du er på farten? Med U-KNOW har du den altid ved hånden, når du er på farten. Den intelligente søgefunktion finder også dine oplysninger på få sekunder – uanset hvornår, uanset hvor.


Digitalisering og automatisering til din filhåndtering: Det er, hvad U-KNOW kan!


FILSYSTEM EFTER DIT VALG: Alt på et øjeblik!
Dine filer er gemt på det lagringssystem, du allerede bruger. U-KNOW fungerer med alle gængse cloud-løsninger inklusive OneDrive og GoogleDrive. Derudover kan individuel opbevaring fra U-KNOW anvendes, hvis det ønskes.

SMARTERE FILUPLOAD: Nemt organiseret!
Upload dine filer til U-KNOW ved hjælp af upload, træk og slip eller mobilscanning. SmartUpload genkender automatisk dokumenttyper og andet vigtigt indhold. Den automatiske filnavngivning og fillagring sker helt efter dine ønsker og kan kontrolleres for plausibilitet og justeres manuelt.

GLOBAL SØGNING: Find i stedet for at søge!
Den kraftfulde og intelligente søgning finder alle data og dokumenter uden begrænsninger - uanset hvor de er gemt. Hyppige søgeforespørgsler kan også gemmes som skabeloner og tilgås igen når som helst.

DIGITALE PROCESSER: Velkommen arbejdsgange!
Manuelle processer, der involverer filer, kan optimeres ved hjælp af automatiske arbejdsgange - for eksempel i kontrakt- eller fakturahåndtering. Integrer U-KNOW i andre eksisterende systemer (såsom CRM, ERP osv.) for effektivt at designe processer og undgå medieforstyrrelser.

MAKSIMAL SIKKERHED: All-round beskyttelse!
Databeskyttelse og datasikkerhed har højeste prioritet hos U-KNOW. Dette sikrer revisionssikker lagring og versionering af filerne. Samtidig gemmer U-KNOW ikke selv nogen data.

Andre praktiske funktioner, der optimerer dit arbejde:
- Chatfunktion med sammenkædning af personer på filniveau
- Tag historieoptagelse
- Sporbar og sikker versionering

Flere resultater på kortere tid: Det er her, U-KNOW hjælper!

Ubesværet lagring af data og dokumenter, revisionssikker arkivering, søgninger på få sekunder, pålidelig tilgængelighed og tilgængelighed, maksimal sikkerhed, automatiske arbejdsgange - U-KNOW gør dine filer nemmere!


Smart filhåndtering: Det er det, der gør U-KNOW så unik!
- Mere fleksibilitet: Ingen afhængighed af lagersystemer
- Mere frihed: Ingen grænser for uploads og analyser
- Mere individualitet: Talrige automatiserings- og integrationsmuligheder
- Mere sikkerhed: Ingen opsætningstab i mappestrukturer og tilladelser