Mobilappen muliggør hentning af bestemte antal poster fra OPTIC-serveren for at se og opdatere dem på mobilenheden og derefter gemme disse poster tilbage til serveren. Nye poster kan oprettes, og eksisterende kan også slettes. Hvis en forbindelse til OPTIC-serveren ikke kan oprettes, er lagring gjort på enheden - med mulighed for at få dem uploadet til server manuelt eller automatisk, så snart der er registreret en forbindelse til serveren. Optegnelserne fungerer med standard eller eller brugerdefinerede layout (skabeloner), der automatisk hentes fra serveren efter et vellykket login. Dokumenter ("Ressourcer" sektion) kan downloades til enheden til senere visning - mens den er afbrudt fra internettet - åbning med standardapplikationsapplikationer. Lignende for SDS (sikkerhedsdatablad) dokumenter. Vær opmærksom på, at jo flere data der downloades, jo længere ventetiden kommer til at være. Der kan også opstå ekstra dataafgifter fra din celleudbyder - derfor anbefales det stærkt at downloade mens du er på WiFi, så meget som muligt. Afsnittet INDSTILLINGER gør det muligt at tilpasse lydstyrken og frekvensen af downloadsne samt at nulstille appen når som helst - ved at slette alle lokalt lagrede appdata for at frigøre lagerplads. App'en supplerer OPTIC System Web applikationen, og dets stærkeste aktiv er evnen til at operere på poster og lokalt downloadede dokumenter, mens de er afbrudt fra internettet. For det fulde sæt af funktioner anbefales det at bruge webapplikationen (www.theopticsystem.com). For at logge ind skal du bruge det samme kunde-id, brugernavn og adgangskode, som du normalt vil bruge i webapplikationen.