Appen Attendance System er designet til at hjælpe organisationer med at strømline og forenkle deres medarbejderdeltagelsesstyringsproces. Det giver en omfattende løsning til sporing af fremmøde på en problemfri, automatiseret måde, mens den integrerer lokationsbaseret verifikation for at sikre nøjagtigheden af fremmødedata. Denne app har to adskilte sektioner: Admin og Medarbejder, som hjælper med at imødekomme behovene hos både virksomhedens administratorer og medarbejdere.
Admin sektion:
Tilmelding: Virksomhedsadministratoren tilmelder sig ved at angive grundlæggende detaljer såsom firmanavn, e-mail og adgangskode.
Medarbejderledelse: Når virksomheden har tilmeldt sig, kan administratoren tilføje medarbejderoplysninger, herunder deres navn, medarbejder-id og brugernavn. Administratoren vil også generere adgangskoder til medarbejderne, så de kan logge ind.
Medarbejdersporing: Administratoren kan spore tilstedeværelsesregistreringer for alle medarbejdere. Administratorer kan se medarbejdertilstedeværelsesrapporter for den aktuelle måned og tidligere måneder, hvilket sikrer, at de nemt og effektivt kan administrere tilstedeværelsesregistreringer.
Medarbejdersektion:
Login: Medarbejdere vil bruge de angivne legitimationsoplysninger (brugernavn og adgangskode) til at logge ind på appen.
Deltagelsesindsendelse: Medarbejderne vil bruge kameraet til at tage et billede, mens de markerer deres fremmøde. Appen vil bede om tilladelse til at få adgang til placeringen og kameraet for at sikre, at billedet er geo-tagget.
Geolocation-tagging: Det billede, der tages, vil have geolocation-mærket til sig, hvilket sikrer, at medarbejderen er på det udpegede sted, når han markerer fremmøde.
Tilstedeværelsesregistreringer: Efter at have indsendt tilstedeværelse kan medarbejderne se og vedligeholde deres tilstedeværelsesregistreringer for den aktuelle måned og tidligere måneder.
Nøglefunktioner:
Geo-lokationsbaseret deltagelse: Medarbejdere er forpligtet til at fange deres fremmøde med deres kamera, som inkluderer geolocation-tagging for yderligere verifikation.
Tilstedeværelsesstyring: Medarbejdere kan administrere deres tilstedeværelsesregistreringer med en brugervenlig grænseflade, der giver dem mulighed for at spore nuværende og tidligere fremmøde.
Administratorkontrol: Administratoren har fuld adgang til medarbejderdata og kan spore tilstedeværelsesregistre, hvilket gør det nemt at administrere og overvåge medarbejdernes tilstedeværelse.
Samlet set tilbyder Attendance System-appen en enkel og effektiv løsning for virksomheder til at spore medarbejderdeltagelse med lokationsbaseret verifikation, hvilket sikrer nøjagtige registreringer, samtidig med at brugervenlighed for både administratorer og medarbejdere bevares.