hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

Om denne app

Den eneste arbejdsgang, du skal bruge til fakturaer og kreditkort. hh2 AP Payments.

Tag kontrol over dine fakturaer, kreditkortudgifter, refusioner og din indkøbsarbejdsgang med hh2 AP Payments. Med værktøjer, der giver dig mulighed for at registrere og kode fakturaer og kreditkorttransaktioner, intuitive refusionsarbejdsgange og en lang række godkendelsesmuligheder, har AP-routing og -godkendelse aldrig været så problemfrit. Alt kombineret med ekspertintegration i regnskab.

Intuitiv fakturakodning og -godkendelse

Apps til smartphones og tablets, sammen med et fuldt udstyret websted, gør processen ekstremt mobilvenlig.

Indfør fakturaer via e-mail, over dit netværk eller direkte over din mobilenhed.
Kod fakturaen til et job, en forpligtelse, en forpligtelsespost, en omkostningskode, en kategori, en udgiftskonto, en AP-konto eller en skattegruppe.

Fordel omkostningerne mellem flere job eller kodningspraksisser.

Sådan fungerer det:

Indfør dine fakturaer i hh2 AP Payments på intuitive måder, der ikke afbryder dine daglige forretningsaktiviteter. E-mail-registrering tager PDF-filer fra overvågede e-mailkonti og importerer dem direkte til vores system. Netværksregistrering giver dig mulighed for at oprette en mappe på dit netværk, der overfører alle dokumenter, der er indsendt til dem. Mobilregistrering tager dokumenter, der er scannet ind ved hjælp af native mobilapps, og leverer dem til hh2 AP Payments-appen.

Fakturaer, der føres ind i systemet, kan nemt tildeles en godkendelsessti. Godkendelsesstierne kan være baseret på et job, en gruppe, manuelt indsendt, eller du kan oprette brugerdefinerede godkendelsesstier, der passer til dine godkendelsesbehov.

Når fakturaen har nået den endelige godkendelse, synkroniseres den automatisk tilbage til dit regnskabssystem.

Kodning af kreditkort- og refusionstransaktioner

Dine medarbejdere kan tage billeder af deres kvitteringer og kode dem på deres smartphone eller tablet på købstidspunktet. De fleste kvitteringer vil automatisk blive knyttet til kreditkortfakturaerne, når de importeres til AP Payments. Hvis din kvittering ikke er knyttet til den tilknyttede faktura, kan du drage fordel af vores brugervenlige værktøjer til manuelt at linke dine dokumenter. Slip for besværet med kreditkorttransaktioner og refusioner med elegante kodnings- og sporingsfunktioner, som AP Payments bringer til dine regnskabsprocesser.

Revolutionerende godkendelse og routing af kreditkortkvitteringer og refusioner

Tag billeder af kvitteringen på købstidspunktet, hvilket eliminerer behovet for at gemme kvitteringen.
Kod nemt kvitteringen til et job, en omkostningskode, en kategori, en forpligtelse, en forpligtelsespost eller en konto.

Fordel omkostningerne mellem flere job eller kodningspraksisser.
Refusioner kodes på samme måde som kvitteringer og kan gå gennem de samme godkendelsesstier eller kan konfigureres til deres egen godkendelsessti.

Sådan fungerer det:

Dine medarbejdere vil kunne tage billeder af deres kvitteringer på købstidspunktet. De kan kode dem til job, omkostningskoder, forpligtelser, forpligtelsesposter, kategorier eller konti. De vil også kunne tilføje en kommentar til kvitteringen, hvis det er nødvendigt.

Din fastansatte revisor importerer kreditkortudgifterne til AP Payments, og hver udgift opretter en faktura, der automatisk dirigeres til kreditkortindehaveren. Fakturaerne forbindes automatisk til kvitteringen, hvis dato og udgift stemmer overens. Nogle kvitteringer forbindes muligvis ikke, fordi datoen eller det indtastede beløb for kvitteringen er forkert. Brugeren kan nemt knytte disse kvitteringer til fakturaerne i en enkel proces.
Når hver faktura og kvittering er linket og korrekt kodet, godkender kreditkortbrugeren fakturaen, og den sendes som standard tilbage til den ansatte revisor til godkendelse. Du kan give dine brugere mulighed for manuelt at sende fakturaen til en anden person, f.eks. en projektleder. Fakturaen føres derefter tilbage til regnskabssystemet, når revisoren har givet den endelige godkendelse.