HostelOS

SOFTWEIRDO SOLUTIONS

Om denne app

HostelOS - Det komplette operativsystem til dit hostel
HostelOS er en omfattende platform til administration af hostels, der strømliner alle aspekter af din hosteldrift. Uanset om du administrerer en enkelt filial eller flere hostels på tværs af byer, har HostelOS dig dækket.
NØGLEFUNKTIONER:
Gæsteadministration
Tilføj gæster individuelt eller importér dem samlet via Excel
Gem komplette profiler med værge og nødkontakter
Tildel værelser og senge med et enkelt tryk
Spor gæstestatus (aktiv/udtjekket)
Værelses- og sengeadministration
Opret og administrer værelser efter etage, type (AC, uden AC, Deluxe)
Spor sengebelægning i realtid (ledig, optaget, reserveret, vedligeholdelse)
Se belægningsrapporter og tilgængelighed med et hurtigt blik
Gebyr- og fakturaadministration
Opret fleksible gebyrplaner (månedlige, halvårlige, årlige faktureringscyklusser)
Generer fakturaer i bulk eller pr. gæst
Registrer betalinger via kontant, UPI, bankoverførsel, kort eller QR
Spor ventende, delvise og forsinkede betalinger
Konfiguration af forsinkede gebyrer
Fremmøde- og orlovsadministration
Marker daglig fremmøde (til stede, fraværende, på orlov)
Massefremmødemarkering for effektivitet
Gæster kan anmode om orlov direkte fra appen
Godkend eller afvis orlovsanmodninger med bemærkninger
Klageadministration
Gæster og personale kan indgive klager (el, vand, rengøring, WiFi osv.)
Angiv prioritetsniveauer og tildel til personale
Spor klageløsning fra åben til løst
Vedhæft understøttende billeder eller dokumenter
Håndtering af madmenuer
Planlæg ugentlige menuer (morgenmad, frokost, snacks, aftensmad)
Gæster kan se dagens menu på deres startskærm
Accepter og administrer anmodninger om måltidsændringer fra gæster
Besøgsadministration
Log besøgendes ind- og udtjekning
Spor besøgendes detaljer, formål og tildelte gæster
Se aktive besøgende og fuldfør besøgshistorik
Meddelelser og meddelelser
Send meddelelser til alle gæster eller målret specifikke brugere
Indstil udløbsdatoer for tidsfølsomme meddelelser
Regler for vandrerhjem
Udgiv og administrer vandrerhjemsregler, som gæster kan se når som helst
Dashboard og rapporter
Visuelt dashboard med statistikker over sengebelægning, gebyropkrævning, fremmøde og klager
Gå ned i detaljerede rapporter fra hurtigstatistikkort
Support til flere filialer og vandrerhjem
Administrer flere filialer under ét vandrerhjem
Superadministrator-dashboard med konsolideret statistik på tværs af alle vandrerhjem
Fuldstændig dataisolering mellem filialer
Rollebaseret adgang
5 indbyggede roller: Superadministrator, administrator, revisor, medarbejder, gæst
Opret brugerdefinerede roller med specifikke tilladelser
Hver rolle ser kun hvad de har brug for
Funktioner i gæsteappen
Se værelsesfordeling og personlig profil
Tjek gebyrfakturaer og betalingshistorik
Indsend klager og spor løsninger
Ansøg om orlov og se fremmøde
Anmod om ændringer i måltider
Læs regler og meddelelser for vandrerhjem
Bygget til vandrerhjemsejere, PG-operatører og ledere af studieboliger, der ønsker at digitalisere deres drift og spare timers manuelt arbejde hver dag.