The Ivy Lee Method

hulidroid

Indeholder annoncer

Om denne app

Ivy Lee Metoden: I 1918 var Charles M. Schwab en af ​​de rigeste mænd i verden.
Schwab var præsident for Bethlehem Steel Corporation, den største skibsbygger og den næststørste stålproducent i Amerika på det tidspunkt. Den berømte opfinder Thomas Edison refererede engang til Schwab som "master hustler." Han søgte konstant en kant over konkurrencen.
En dag i 1918 arrangerede Schwab et møde med en højt respekteret produktivitetskonsulent, der hedder Ivy Lee, i hans søgen for at øge effektiviteten af ​​sit hold og finde bedre måder at få det til at gøre.
Lee var en succesfuld forretningsmand i sig selv og er i høj grad husket som en pioner inden for public relations. Som historien går, førte Schwab Lee ind på sit kontor og sagde: "Vis mig en måde at få flere ting til."
"Giv mig 15 minutter med hver af dine ledere," svarede Lee.
"Hvor meget vil det koste mig," spurgte Schwab.
"Intet," sagde Lee. "Medmindre det virker. Efter tre måneder kan du sende mig en check for, hvad du føler det værd for dig. "
I løbet af sine 15 minutter med hver udøvende forklarede Ivy Lee sin enkle daglige rutine for at opnå topproduktivitet:
• I slutningen af ​​hver arbejdsdag skal du skrive ned de seks vigtigste ting, du skal opnå i morgen. Skriv ikke mere end seks opgaver.
• Prioriter disse seks ting i orden af ​​deres sande betydning.
• Når du ankommer i morgen, skal du kun koncentrere dig om den første opgave. Arbejd, indtil den første opgave er færdig, før du går videre til den anden opgave.
• Approach resten af ​​din liste på samme måde. I slutningen af ​​dagen skal du flytte eventuelle ufærdige varer til en ny liste over seks opgaver for den følgende dag.
• Gentag denne proces hver arbejdsdag.
Strategien lød simpel, men Schwab og hans executive team i Bethlehem Steel gav det en chance. Efter tre måneder var Schwab så glade for de fremskridt, hans firma havde gjort, at han kaldte Lee ind på sit kontor og skrev ham en check for 25.000 dollars.
En check på $ 25.000 skrevet i 1918 svarer til en $ 400.000 check i 2015.

Pomodoro Teknikken: I slutningen af ​​1980'erne kom Francesco Cirillo først op med Pomodoro. Cirillo kom med navnet (hvilket er et italiensk ord for "tomat") fordi han udnyttede en tomatformet æggetimer, når han klarte sin tid.
Ideen bag Pomodoro Technique er at nedbryde alle dine opgaver i 25 minutters tidsblokke. Mellem hver tidsblok er der en fem minutters pause. Og efter at have afsluttet fire Pomodoros tager du en længere pause - normalt 15 til 30 minutter. I teorien fungerer denne strategi, fordi du fokuserer helt på en opgave (som at skrive) uden at skifte fokus eller multitasking. Når uret tikker, ignorerer du trangen til at tjekke e-mail, hop på Facebook, besvare tekstbeskeder eller gøre andre distraherende aktiviteter. Du er i zonen og helt fokuseret.
Her er den anbefalede fremgangsmåde til at følge Pomodoro Technique - Time Blocking Method
• Begynd med din første opgave.
• Indstil en timer til 25 minutter (enten med en æg timer eller med en app).
• Arbejd på opgaven i 25 minutter. Undgå alle distraktioner og opfordrer til multi-task.
• Tag en 5 minutters pause (kort pause) for energifornyelse, start en anden Pomodoro.
• Tag en 25 minutters pause (lang pause) efter at have afsluttet fire Pomodoros.
Enkel, men meget effektiv. Når du bruger denne teknik, vil du se en dramatisk forbedring af din produktivitet og evne til at få tingene færdige.

Nu har du to fantastiske metoder, der kan øge din produktivitet som en charme, hvorfor kombinere dem ikke sammen ved at bruge denne applikation.