Med Formtastic kan du oprette brugerdefinerbare formularer og udfylde dem via appen. De opsamlede data sendes automatisk via e-mail sammen med en PDF-eksport i dit tilpassede design. Hver papirformular kan konverteres til en digital formular ved hjælp af formulardesigneren på formtastic.de og derefter bruges via appen. Formularskabelonerne oprettes blot ved at trække og slippe. De registrerede data kan eksporteres som en Excel-fil til videre behandling og også importeres.
Takket være de klare kontroller i appen ved du altid præcis, hvilke formularer der er modtaget, behandles, er blevet tildelt andre brugere eller allerede er udfyldt. Der er mange forskellige felttyper tilgængelige, såsom inputfelter, valglister, afkrydsningsfelter, skydere, fotofelter, signaturfelter, lokaliseringsbestemmelse osv. Derudover kan felter grupperes, vises i flere kolonner eller i tabelform. Du kan også indstille felterne, så de kun vises, når en bestemt betingelse er opfyldt, f.eks. når et afkrydsningsfelt er markeret.
Værdier kan også udfyldes automatisk. Eksempelvis skal kundeoplysninger ikke indtastes manuelt, men udfyldes automatisk, så snart kundens navn indtastes. Sådan forvandler Formtastic papirformularer til intelligente forretningsprocesser.
Appen synkroniserer løbende med webgrænsefladen, hvor du kan styre alle processer centralt. Hvis du nogensinde er "offline", f.eks. i kælderen i en bygning, kan du stadig behandle skemaerne. De optagede data gemmes midlertidigt på den mobile enhed. Når du er "online" igen, synkroniseres dataene automatisk.
Papirarbejde udført!