Loopapa holder den daglige drift af din virksomhed samlet ét sted – hvem der er på vagt, hvad der skal gøres, og hvordan dit team gør det.
Loopapa er bygget til teams, der arbejder i skift, og erstatter de papirbaserede tjeklister, gruppechats og regneark, som driften normalt kører på. Restauranter og caféer var der, det startede; den samme kerne fungerer til butiksgulve, klinikker, værksteder, rengøringshold og ethvert team, hvor folk møder op, følger en rutine og overdrager til den næste vagt.
PERSONALEFREMME MED LOKATIONSTJEK
Personalet stempler ind og ud fra deres egen telefon. Indstil din virksomheds placering og en radius, og Loopapa bekræfter, at dit team rent faktisk er på stedet, før en vagt registreres. Ledere ser, hvem der arbejder lige nu, og timerne er klar, når du har brug for dem.
OPGAVER, DER FAKTISK BLIVER UDFØRT
Tildel arbejde til en person eller en rolle. Personalet ser, hvad der er deres, markerer det som fuldført, og vedhæfter et billede som bevis, når jobbet skal bevises. Kommentarer sidder på selve opgaven, så samtalen forbliver ved arbejdet i stedet for at forsvinde ind i en gruppechat.
TJEKLISTER DU SELV LAVER
Opret dine egne tjeklister trin for trin, med dine egne punkter, til de rutiner, din virksomhed rent faktisk kører. Vedhæft en til en opgave, og den samme sekvens vises hver gang, den skal afleveres, så intet springes over, og du kan se præcis, hvad der blev underskrevet.
GENTAGENDE ARBEJDE EFTER EN TIDSPLAN
Åbnings- og lukringsrutiner, ugentlige grundige rengøringer, månedlige udstyrstjek - indstil dem én gang, og de vises på den rigtige dag, til den rigtige person, uden at nogen behøver at huske det.
ÉN KONTO, HVER LOKATION
Kør mere end ét sted fra den samme konto, og skift mellem dem uden at logge ud. Hver lokation har sit eget team, sin egen tidsplan og sine egne optegnelser, mens du holder overblikket over dem alle.
DIN TEAMHÅNDBOG
Opbevar procedurer, hvor dit team rent faktisk finder dem. Skriv et trin, optag det som en stemmenotat, og lad Loopapa udarbejde det for dig, eller upload et eksisterende dokument, og lav det om til en ren procedure. Nyansatte læser de samme instruktioner som alle andre.
SPØRG OG FÅ ET SVAR
Medarbejdere kan stille et spørgsmål med deres egne ord og få et svar fra din egen håndbog – ikke et generisk søgeresultat. Nyttig, når nogen er midt i en vagt og ikke kan bladre igennem en manual.
SPECIALMODULER
Loopapa er modulær. Slå kun det til, som din virksomhed har brug for, og lad resten være ude af vejen. HACCP-fødevaresikkerhedslogning er tilgængelig for køkkener, der registrerer køleskabs- og frysertemperaturer, rengøringsplaner og sikkerhedskontroller, hvor optegnelsen gemmes og kan eksporteres, når en inspektør spørger.
RAPPORTER, DU KAN OVERLEVERE
Eksporter fremmøde-, opgaver- og compliance-registre som PDF eller CSV, til løn, til en revision eller til dine egne filer.
BYGGET TIL RIGTIGE TEAMS
Roller for ejere, ledere og medarbejdere, der hver især ser, hvad de har brug for, og intet, de ikke har. Appen leveres på engelsk og litauisk, med on-demand oversættelse tilgængelig til andre sprog.
Loopapa er gratis at starte. Betalte abonnementer låser op for flere medarbejdere og yderligere moduler og administreres fra loopapa.com – der er ingen køb i Android-appen.
Spørgsmål? info@softpixel.eu
Deltagelse, opgaver og håndbog — plus branchemoduler såsom HACCP.