MeetingRoomApp Cloud er en moderne digital booking system designet til styring af booking og mødelokaler. Smart teknologi gør det muligt effektiv styring og planlægning af møder i selskabet, der gør virksomheden behandler enklere og hjælper med at bruge selskabet plads på en bedre måde.
BESTIL DIN MØDE I EN ANDEN
Du kan booke et møde direkte på touch screen panel på mødet værelse døren, på din mobil på vej til arbejde eller fra din stationære computer. Det tager kun et tryk eller to. Alle oplysninger om aktuelle og kommende aftaler i systemet er centraliseret og digitaliseret.
# Integration med andre systemer - Google Apps, Microsoft Exchange eller Office 365
# Cloud eller on-premise løsning
# Meget brugervenlig app miljø og smukt design
# En række fantastiske funktioner, effektive og nyttige til møde organisation
# Nem implementering og skræddersyet integration
# Møde dataanalyse og behandling i MeetingRoomApp Rapportering
# Meget godt sikret
# Trusted af mange af virksomhederne i over mange lande
MeetingRoomApp Cloud kører Android 4.4 og derover.
CLOUD FEATURES
Grundlæggende Smart-funktioner
# Ad hoc & kalender booking, mobile bookinger
#daily dagsorden
#Indicators: Grøn x Orange x Rød
#Cancelling begivenheder
#Full skærm
#Pauseskærm
# I sync med office systemer - Google Apps, Microsoft Exchange eller Office 365
Top Funktioner
knap #Confirmation
#Booking andet mødelokale
#Scheduling møder
#Extending et møde
beskyttelse #PIN
#Notifications
#remote indstillinger
#Cleaning, catering eller problemer med udstyr
Accepter-knap
Bekræft din deltagelse i mødet på displayet af mødelokalet enheden ved at trykke på knappen Bekræft. Hvis fremmødet ikke bekræftes 15 minutter før starten eller inden for 15 minutter efter mødet starter, bliver reservationen annulleret automatisk, og rummet kan straks reserveret.
BOOKING andet møde
Denne funktion gør det muligt at bestille alle rum i displayet på et mødelokale enhed. Brugere kan se alle mødelokaler i virksomheden direkte på reservationen enhed, og vælg og book en tilgængelig plads egnet til deres behov hurtigt og nemt ved hjælp af en ’tv-panel’.
PLANLÆGNING ET MØDE
Planlæg dit møde direkte på enhedens skærm og book din plads på forhånd.
RENGØRING, catering eller problemer med UDSTYR
Ring til dit kontor ledsager til rengøring og catering i dit mødelokale eller it-support. Bestil den service, du ønsker i bare to klik.
UDVIDELSE ET MØDE
En igangværende møde kan udvides ved hjælp af ikonet plus. Hvis du har brug for mere tid til dit møde, udvide din bestilling i en anden.
PIN-beskyttelse
Ad hoc-reservationer kan sikres på en særlig måde. Alt det kræver er at indtaste din PIN-kode, før du foretager bestillingen, og start dit møde.
fuldskærmstilstand
Denne funktion gør det muligt at se firmaarrangementer på displayet af mødelokalet enhed. Især nyttigt til undervisningslokaler, funktionen forvandler enheden til en informationstavle viser grundlæggende oplysninger om arrangementet i øjeblikket indehaves i rummet.