En prioriteringsmatrix afgør, hvilke opgaver der er vigtigere end andre. Dette bruger en matrix til at bestemme deres prioritet ved at sortere opgaverne i forskellige kategorier.
For at prioritere dine opgavepunkter skal du kategorisere hver opgave på din liste i en af disse fire kategorier.
✔ Haster og vigtigt.
✔ Vigtigt, men ikke presserende.
✔ Haster, men ikke vigtigt.
✔ Ikke presserende og ikke vigtigt.
Vigtige og presserende opgaver prioriteres højt. Der vil være negative effekter, hvis tingene ikke bliver gjort med det samme.
Resten af din tid vil blive brugt på vigtige, men ikke presserende opgaver. For at undgå ubalancerede tidsplaner og arbejdsbyrder, udskyd dem ikke til sidste øjeblik.
Opgaver, der haster, men ikke vigtige, kan tildeles din gruppe. De behøver ikke gøres af dig.
Endelig kan du afkrydse opgaver, der ikke er vigtige og ikke haster.