SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

Om denne app

VMS – Visitor Management System er en smart og sikker app designet til at strømline og digitalisere hele besøgsprocessen på lagre, kontorer, fabrikker og virksomhedslokaler. Det eliminerer manuelle logbøger og tilbyder en problemfri digital løsning til check-in af besøgende, sælgere og personale, der giver effektivitet, sporbarhed og overvågning i realtid på tværs af lokationer.

Denne app er ideel til organisationer, der prioriterer sikkerhed og ønsker at opretholde en digital registrering af alle besøgendes bevægelser. Fra sikkerhedsporte til receptioner og mødelokaler, VMS forenkler den daglige drift, samtidig med at det forbedrer det professionelle image af din facilitet.

🔐 Nøglefunktioner:
✅ Hurtig besøgsregistrering:
Indfang besøgendes detaljer som navn, telefonnummer, firmanavn, årsag til besøg og mere. Tag deres foto og digitale signatur direkte fra appen.

✅ QR-kode-baseret indtastning:
Auto-generer QR-koder for hver besøgende eller personale check-in. Sikkerhedspersonale kan scanne koder ved hjælp af scanneren i appen for at bekræfte identiteten med det samme.

✅ Instant Pass-udskrivning:
Udskriv besøgende passerer trådløst ved hjælp af Bluetooth-aktiverede printere. Hvert pas indeholder besøgsoplysninger, foto og QR-kode til verifikation.

✅ Personale og mødelogs:
Oprethold registreringer af interne personalecheck-in og spor fremmøde under planlagte møder eller interne begivenheder.

✅ Forud planlagte aftaler:
Lav aftaler for forventede besøgende. Send forhåndsgodkendte pas og reducer ventetiden ved gaten.

✅ Automatisk udtjekning og advarsler:
Besøgende kan automatisk tjekkes ud efter en fastsat tid eller manuelt tjekkes ud af sikkerhedspersonalet. Få besked, hvis besøgende overskrider den tilladte tid.

✅ MIS-rapporter og revisionsspor:
Generer rapporter filtreret efter dato, afdeling, besøgstype eller gate. Eksporter data i PDF/Excel-formater til revision og registrering.

✅ Foto- og signaturoptagelse:
Forbedre besøgendes ægthed ved at fange levende billeder og digitale signaturer under check-in.

✅ Multi-Gate og Multi-Location Support:
Brug appen på tværs af flere varehuse, filialer eller porte med et centralt dashboard og rollebaseret adgang.

✅ Offline funktionalitet:
Fortsæt med at registrere besøgende selv uden internet. Data synkroniseres automatisk, når forbindelsen genoprettes.

✅ Databeskyttelse og sikkerhed:
Besøgendes data opbevares sikkert og bruges kun til adgangsstyring. Adminadgang er beskyttet med rollebaserede tilladelser.

✅ Bluetooth-printerkompatibilitet:
Understøtter populære termiske printere som Zebra, Kyocera og mere til pass print.

🏢 Ideel til:
Lagerbygninger

Industrielle enheder

Virksomhedskontorer

Logistik Hubs

Fremstillingsanlæg

Skoler og gymnasier

Hospitaler og klinikker

Offentlige faciliteter

VMS er designet til at skabe et digitalt adgangssystem, der ikke bare er hurtigt, men også meget sikkert og professionelt. Det sparer tid, forhindrer uautoriserede indtastninger og skaber et pålideligt miljø for medarbejdere og gæster.

Tag kontrol over dine lokalers adgang med VMS – Visitor Management System. Bliv papirløs, bliv smart, og sørg for hver port.