Samfundsbog - Livstid fri Boligforening / lejlighed og besøgsstyringsapplikation
Funktioner:
Betalingsstyring: Få betaling for vedligeholdelse, begivenheder og faciliteter direkte på samfundets / samfundets bankkonto via UPI, kreditkort, betalingskort eller netbank online betaling; og generere regnskabs- og afventende saldo -rapport med et enkelt klik.
Udgiftsstyring: Spor samfundsudgifter og vedhæft kvittering i samfundsnotebook; og generere skatterapporter som GST -rapporter, TDS -rapporter og andre regnskabsrapporter med et enkelt klik.
Regnskab og rapporter: Society notebook -regnskabssystem gør din kontoadministration enkel og let. Generer regnskabs- og regnskabsopgørelse med et enkelt klik hvor som helst og når som helst. Få realtidsrapporter, og giv besked om afventende saldobetaling via SMS, enhedsunderretning og e-mail.
Digital faktura og kvittering: GÅ PAPIRLØS og generer vedligeholdelsesfaktura og betalingskvittering for enhver dato når som helst og hvor som helst til personlig regnskab.
Bekvemmeligheder og booking af begivenheder: Ingen grund til at føre bookingregistret for lokalsamfundet/samfundets fælles lokaler. Society Notebook App administrerer ledige datoer for lokaler, leverer online booking service, beregner automatisk gebyrer og betaler også bookinggebyrer online.
Mødeledelse: Planlæg møde, og inviter alle medlemmer eller en bestemt gruppe. Få besked inden mødet, og send mødeminotum til medlemmerne. Upload meddelelser i opslagstavlen til samfundsnotebook, der kan se og downloade af fællesskabets medlemmer.
Helpdesk og udsendelse: Vedligehold og grupper let forskellige typer klager og serviceanmodninger. Giv besked om fremskridtene, og sørg for handling vedrørende klage og serviceanmodning med vedhæftede fotos og kommentarer.
Leverandørstyring: Ingen grund til at føre tilstedeværelsesregister for personale og andre leverandører. Tilføj leverandører, og administrer deres regnskab direkte i samfundets notebook -app. Vedhæft sælgers fakturaer, træk skatterne som GST og TDS fra, og indstil betalingspåmindelse.
Parkeringsstyring: Administrer parkering og stop køretøj for at lave forkert parkering vil aldrig være let. Society Notebook giver nem måde at administrere reserveret parkering til køretøjer og smart meddelelsesproces for forkert parkering.
Afstemnings- og opslagstavle: Society Notebook -app gør afstemningsprocessen meget let. Opret bare en meningsmåling, giv muligheden, sæt reglerne og offentliggør for beboerne at stemme. Beboerne holder besked inden afstemningen starter og tæt på at slutte. Opret meddelelse om afstemningsresultat, og del opslagstavlen digitalt samfundsnotebook.
Besøgsledelse: Samfundsvagt registrerer besøgende ind og ud til samfundet, lejligheden og andre steder. Få godkendelse fra beboer kun for ny besøgende og ikke forstyrre for besøgende mærke som hyppig. Informer beboeren, hvis besøgende markerer en upassende af et medlem af samfundet.
Personaleledelse: Samfundsvagt hjælper boligsamfundet eller lejlighedssamfundet med at styre deres medarbejdere digitalt. Spor deres punch in og punch out tid, fremmøde og besøgssted. Beboere giver besked, hvis deres personlige personale kommer ind i samfundet eller samfundet.
Ankomstvarslingssystem: Ikke nødvendigt at stå uden for samfundet eller samfundet og vente på afhentning. Society Guard giver alarmsystemet, der sender advarsel ved ankomsten af taxaen, bilen, skolebussen.
Multigate Management System: Society Guard app giver mulighed for at komme ind og ud af forskellige porte. Registrerer også vagtnavnet, der tillader at komme ind eller ud. Derfor holder samfundsvagten dit samfund trygt og sikkert.
Vagtpatrulje: Vagtpatrulje er et online vagtturssystem i realtid baseret på QR-koder. Vagten kan scanne QR placeret på steder og aktiver ved hjælp af deres mobiltelefon. Det hjælper med at sikre, at personalet foretager deres udpegede runder med de korrekte intervaller.