Stoatify tilbyder sikker dokumenthåndtering til enkeltpersoner, familier, selvstændige professionelle, teams og virksomheder. Registrer, organiser, søg, del, underskriv og automatiser dokumenter fra én sikker Vault.
INDFANG DOKUMENTER
• Upload PDF'er og billeder fra din enhed.
• Scan flersidede papirdokumenter, beskær og ret hver side, og gem én ren PDF.
• Opret og rediger Markdown-noter med en fokuseret editor og forhåndsvisning.
ORGANISER DIN MÅDE
• Brug kategorier, tags, mapper, kontakter, brugerdefinerede felter og gemte visninger.
• Opbevar personlige optegnelser, klientarbejde, projektfiler, politikker, kontrakter og teamdokumenter i strukturer, der passer til din arbejdsmetode.
• Skift mellem din personlige Vault og organisationens Vaults.
FIND ALT
• Søg i titler, metadata, kategorier, tags, kontakter, datoer og brugerdefinerede felter.
• Find ord i scanninger og PDF'er med indbygget OCR og fuldtekstsøgning.
• Stil spørgsmål om dine dokumenter med AI-assisteret søgning, når du vælger at aktivere det, med kilden tilknyttet.
DEL OG UNDERSKRIV
• Opret tilbagekaldelige delingslinks til dokumenter og inkasso.
• Forbered og send dokumenter til elektronisk underskrift.
• Hold underskrevne PDF-filer, færdiggørelsesregistreringer, påmindelser og aktivitet samlet.
ADMINISTRER ALLE DETALJER
• Forhåndsvis dokumenter og noter.
• Tilføj nye versioner, gennemgå historik og gendan tidligere versioner.
• Brug påmindelser, automatiseringer, arbejdsgange og organisationsroller til at holde arbejdet i gang.
• Gendan slettede dokumenter fra papirkurven eller fjern dem permanent.
BYGGET TIL PRIVATLIV
Dine filer er beskyttet i privat lagring og overføres via krypterede forbindelser. Stoatify sælger ikke dine personlige oplysninger, bruger ikke dokumentindhold til reklame eller træner AI-modeller på dine dokumenter. AI-assisterede funktioner er brugerstyrede.
Uanset om du organiserer familieregistre, administrerer freelance klientarbejde, driver en lille virksomhed eller styrer et virksomhedsdokumentbibliotek, holder Stoatify vigtige oplysninger sikre, søgbare og klar, når du har brug for dem.
Sikker dokumenthåndtering, scanning, søgning, deling, signaturer og arbejdsgange