Insect Saxony-appen er designet til at optage insektobservationer i naturen. Appen fungerer også udendørs uden forbindelse til internettet, men kortvisningen er så ikke tilgængelig. I denne situation kan koordinaterne stadig bestemmes ved hjælp af smartphonens GPS-modul. Appen indeholder diagnoser og billeder for 670 arter, herunder alle sommerfugle, guldsmede, græshopper og mariehøns samt repræsentanter for næsten alle hjemmehørende insektordener. Der er også en interaktiv identifikationshjælp til alle lokale sommerfugle og græshopper. Observationer bør dokumenteres med fotos eller lyd (græshoppesang) for at kunne kontrollere artsidentifikationen. Artsidentifikation understøttes af en AI-model fra Naturalis (Leiden, Holland).
Registrering er mulig både i appen og på Insect Saxony-portalen. Observationer, der er registreret, kan ses i opdagelseslisten og kan synkroniseres der med Insect Saxony-portalen. Efter synkronisering kontrolleres disse observationer og frigives på Insect Saxony-portalen. Når de er frigivet, vil dataene være synlige i portalen i det interaktive kort med informationskvadranten på det topografiske kort 1:25.000, personens navn og observationsår. Der er ingen opdatering af data i appen, men dine egne data kan til enhver tid downloades som en Excel-tabel.