Tripaid giver lærere mulighed for at have større kontrol over deres uddannelsesbesøg. Med muligheden for at lokalisere og sende beskeder til elever og andre kolleger på turen, kan lærerne sikre, at deres elever altid bliver støttet, beskyttet og informeret. Elever kan ligeledes lokalisere og sende beskeder til deres lærere, hvilket giver dem større uafhængighed uden at skulle dele kontaktoplysninger, hvilket gør det nemt at overholde GDPR.
Af hensyn til dine elevers sikkerhed oprettes hver gruppe på tripaid af skolens koordinator for uddannelsesbesøg. Når de har logget på vores hjemmeside, kan de oprette en gruppe for hver tur med blot et par klik. Du skal blot klikke på "opret rejse" og derefter vælge et starttidspunkt, sluttidspunkt og give turen et navn. Du vil herefter blive forsynet med 2 koder. En kode til lærerne og en til eleverne, der skal deles ud og bruges på appen inden deres rejse.
Lærerkoden kan udsendes internt til personalet på turen eller gives mundtligt. Elevkoden kan udsendes via din skoles interne kommunikationsproces eller forældresamtykkeformularen. Hvis du har brug for det, giver Tripaid en skabelon til forældresamtykke for at gøre denne proces nemmere. Alle lærere og elever downloader derefter vores app fra hjemmesiden og indtaster derefter deres navn og kode inden turen starter, dette føjer dem til beskedgruppen for turen.
Når du når starttidspunktet for din skoles tur. Enhver lærer kan derefter starte gruppen ved at tjekke registret over tilmeldte, og derefter trykke på knappen "begynd turen" på appen. Dette vil starte placeringen/meddelelsesdelingen i gruppen og forhindre andre i at deltage i gruppen ved at gøre koderne ugyldige. I appen kan lærere redigere sluttidspunktet, tilføje nye elever (ved at oprette en midlertidig kode) og slette medlemmer, hvis det er nødvendigt. Når turen slutter, lukker gruppen automatisk ned, så ingen medlemmer kan finde eller sende en besked til dig igen.