OutSmart er den digitale generiske løsning til udskiftning af papirarbejdsordren til iværksætteren, der ønsker at gøre en forskel i at organisere felttjenesten mere effektivt. Du registrerer dine timer og varer på arbejdsordren. Du kan tilføje billeder af dit arbejde (for eksempel før og efter), og din kunde vil tilføje en digital signatur til det. Direkte på smartphone eller tablet. Vi sørger herefter for, at værdibeviset sendes til din kunde som PDF i en e-mail. Enkelt og effektivt.
Ved at lytte nøje til markedet og alle forslag på tidligere versioner af OutSmart, har vi lavet en standard arbejdsordreformular Det er også muligt selv at oprette formularer og sende dem med en arbejdsordre. Vil du automatisk sende en SMS til din kunde efter planlægning af en arbejdsordre? Intet problem. Det er også muligt at integrere OutSmart i dit virksomhedsmiljø. Vores online-miljø kan kobles til de fleste ERP/CRM-pakker.
Arbejdsordren
At udfylde arbejdsordren er meget enkel. Indtast klienten og kunden, og vælg typen af arbejde for at oprette arbejdsordren. Udfyld derefter arbejdsordren med information (aktiviteter, fotos, timer, materialer osv.). Nye indtastningsfelter vil så fortsat vises.
Når du er klar, skal du klikke på Send og arbejdsordren sendes til din kunde med arbejdsordren tilføjet som PDF.
Forskellige vedhæftede filer kan tilføjes til arbejdsordren. Du kan uploade dine egne billeder, videoer, dokumenter og andre filer og tilføje dem til arbejdsordren.
Tip: øverst på skærmen vil du se en startknap. Du kan automatisk starte tidsregistrering med knappen.
Vil du slette linjer eller kvitteringer? Tryk derefter på den linje, du vil slette, i 3 sekunder.
Webkonto
Opret først en webkonto på https://www.out-smart.com for at bruge appen og log ind med det medarbejderlogin og adgangskode, du har oprettet.
Webkontoen er oprettet til planlæggeren(erne) på kontoret. Du kan nemt planlægge hele feltservicen via den digitale planlægningstavle. Og med track & trace kan du med et øjeblik se, hvor folk er aktive i kontortiden. Du kan nemt oprette artikler og relationer i webkontoen eller importere dem fra Excel. Disse synkroniseres derefter til appen og gemmes på enheden. Det betyder, at du kan fortsætte med at arbejde med appen, selvom du ikke har internet. Upload dit firmalogo og tilpas appen.
Læs mere på vores hjemmeside: https://www.out-smart.com
Held og lykke og arbejdsglæde!