Overfører du manuelt ordrer modtaget via telefon eller chat tilbage til din kalender og regnskabsbog?
Order Ledger er en ordrehåndteringsapp til virksomhedsejere, der giver dig mulighed for at sende ordrelinks til kunder for at modtage anmodninger, bekræfte oplysningerne og tilføje dem til dine planlagte aftaler. Du kan dele registrerede ordreplaner med teammedlemmer og administrere salg, udgifter, inkasso og tilgodehavender for hver ordre, alt sammen ét sted.
**Accepter nemt ordrer via link**
- Du kan oprette og dele ordrelinks for kunder.
- Kunder kan indtaste menupunkter, mængder, foretrukne afhentnings-/besøgstider og særlige ønsker uden at installere appen.
- Du kan også acceptere ordrer, der kræver billeder eller filer.
- Du kan se modtagne kundeoplysninger og ordredetaljer i appen.
**Tilføjelse af anmodninger til tidsplaner**
- Du kan bekræfte modtagne anmodninger og tilføje dem til dine ordreplaner.
- Kundenavn, telefonnummer, foretrukket tidspunkt og særlige ønsker indtastes sammen.
- Du kan tilføje den menu og det antal, som kunden har valgt, som salgsvarer.
- Du kan også administrere tilbagevendende ordrer og tidsplaner i kalenderen. Administrer salg, inkasso og debitorer efter ordre
- Registrer salg og udgifter ordre for ordre.
- Tjek status for inkasso, delvise inkassoer og debitorer.
- Tjek udestående betalinger pr. kunde.
- Se månedlige salgs-, udgifts- og debitoroversigter med et hurtigt blik.
Delt kalender med teammedlemmer
- Inviter medarbejdere og teammedlemmer til at se ordreplaner sammen.
- Deltag i den delte kalender via et invitationslink eller en kode.
- Administrer reservationer og ordreændringer sammen som et team.
Nøglefunktioner
- Opret og del ordrelinks og accepter ordrer online
- Importer ordreoplysninger til reservationer og ordreplaner
- Administrer ordrekalendere og tilbagevendende planer
- Administrer salg, udgifter, inkasso og debitorer efter ordre
- Tjek ordrer og debitorer efter kunde
- Inviter teammedlemmer og del kalendere
- Opret og del PDF'er af tilbud og transaktionsopgørelser
- Udskriv daglige planer som PDF'er
Brug det, når:
- Du vil spare tid på at omskrive telefon- eller chatordrer manuelt
- Du vil sende links til ordreformularer til kunder for at modtage ordrer
- Du vil forbinde alt fra ordreaccept til reservationsplaner, salg og inkasso
- Du vil tjekke status for debitorer og inkasso efter kunde uden at gå glip af noget
- Du vil dele ordreplaner med medarbejdere og teammedlemmer
- Du vil dele tilbud eller transaktionsopgørelser direkte med kunder
- Du vil administrere små virksomhedsregnskaber mere effektivt end Excel
Ordrer som planer, salg som regnskaber og aldrig gå glip af forfaldne penge. Administrer alt fra ordremodtagelse til reservationer, salg, inkasso og debitorer i et enkelt flow i ordrereskontroen.
Når en kunde afgiver en ordre via et link, kan du importere den til din tidsplan og administrere salg, inkasso og debitorer.