Dette er en app til oprettelse af vagtplaner for virksomheder med 3 til 30 ansatte, såsom restauranter, caféer, skønhedssaloner og små klinikker. Du kan oprette vagtplaner på din smartphone og erstatte papir eller Excel-regneark.
■ Nem oprettelse
- Du skal blot trykke for at indtaste vagter i en tabel med personale angivet lodret og datoer vandret.
- Du kan frit oprette vagter såsom tidlige og sene vagter, og tiden vises i tabellens celler.
- Du kan ændre tiden for en enkelt dag eller inkludere en pause (f.eks. 10.00-14.00 og 17.00-21.00) i én celle.
- Pauser beregnes automatisk i henhold til artikel 34 i arbejdsstandardloven (45 minutter for vagter over 6 timer, 60 minutter for vagter over 8 timer).
- Understøtter lukkedatoer (f.eks. den 15. i måneden), almindelige helligdage og nationale helligdage.
- Du kan indstille det nødvendige antal medarbejdere for hver ugedag, og dage med utilstrækkeligt personale vises med rødt.
- For dage med utilstrækkeligt personale vises en liste over tilgængeligt personale og årsager til manglende tilgængelighed (anden vagt på samme dag, ønsket ferie, månedlig grænse osv.). Du kan indtaste personale direkte med et tryk.
- Understøtter vagter for perioder på 1 uge og 2 uger, samt månedlige skemaer. Du kan registrere personer, der arbejder den samme vagt hver uge, eller dem, der kan arbejde bestemte tidspunkter på forskellige ugedage.
* Ved at bestemme det nødvendige antal medarbejdere for hvert tidsinterval kan du se, hvornår der opstår personalemangel på den daglige tidslinje.
■ Indsaml anmodninger via LINE (Gratis)
* Send blot linket til LINE-gruppen. Personalet behøver ikke en app eller registrering; de markerer blot ○, △ eller × for hver dag og sender det. Du kan også udskrive QR-koden og hænge den op i pauserummet.
* De indsamlede anmodninger vises i tabellens celler.
■ Opret automatisk vagter (Pro)
* Udfylder automatisk tomme vagter, samtidig med at det nødvendige antal medarbejdere, medarbejderanmodninger, månedlige og ugentlige dag-/timegrænser, sammenhængende arbejdsgrænser og ugentlige fridage (faste fridage) overholdes. Du kan nemt vende tilbage til den oprindelige vagtplan.
■ Del med medarbejdere og anmod om vagtændringer
* Del den udfyldte vagtplan via LINE. Medarbejdere behøver ikke en app for at tjekke deres vagter og ændringer og kan tilføje dem til deres smartphonekalendere. De kan anmode om vagtændringer på dage, hvor de ikke kan arbejde. Når det er godkendt af lederen, vil det blive afspejlet i vagtplanen.
■ Hasterekruttering, påmindelser og orlovsanmodninger (Gratis)
- På dage, hvor du har mangel på personale, "Find en erstatning". En liste over tilgængelige medarbejdere og deres årsager til ikke at være tilgængelige vises, så du kan vælge en person og sende en hasteanmodning. Hvis du vælger en person, der svarer "Tilgængelig", vil de blive tilføjet til vagtplanen. Pro-brugere tildeler automatisk erstatninger efter først til mølle-princippet. - Du kan sende personlige påmindelsesbeskeder via LINE til medarbejdere, der endnu ikke har angivet deres tilgængelighed. Svar modtaget via LINE, f.eks. "5. ○ 6. ×", kan nemt indsættes i vagtplanen.
- Medarbejdere kan ansøge om betalt orlov og fritid uden at skulle bruge appen. Når det er godkendt af lederen, vil det blive afspejlet i vagtplanen.
■ Roller, Under 18, Internationale Studerende og Arbejdsintervaller
Systemet opretter automatisk skemaer som f.eks. "mindst én køkkenmedarbejder på den tidlige vagt", hvilket undgår sene nattevagter for dem under 18 år og tidlige vagter efter sene vagter. Internationale studerende vil blive underrettet, hvis de overstiger 28 timer om ugen (8 timer om dagen i lange pauser).
■ Administration af betalt orlov
Systemet beregner antallet af tildelte betalte feriedage og resterende dage i henhold til arbejdslovgivningen, baseret på startdatoen og de ugentlige arbejdsdage. Dage taget som betalt orlov er markeret med "Ja" i tabellen, og hvis du indtaster timerne med betalt orlov, vil det blive inkluderet i lønomkostningerne.
■ Stempel og fremmøde (Pro)
Personalet stempler ind og ud ved hjælp af deres smartphones eller tablets ved at indtaste deres navn og en 4-cifret pinkode. Der kræves ingen app. Butikschefen kan tjekke faktiske arbejdstimer, nattevagter, overarbejde, utilstrækkelige pauser og mistede stempler og estimere løn baseret på timelønnen. Rettelser registreres med begrundelse og kan eksporteres som en CSV-fil. Der tages et billede ved indstemplingen, og den terminal, der bruges til indstemplingen, registreres også, hvilket gør det muligt at skelne mellem stempler fra forskellige personer.
■ Deling og udskrivning
- A4/A3 liggende PDF, skarpe billeder
- Daglige portrætbilleder, der er lette at læse i chats
- CSV, der kan åbnes i Excel
- Ubegrænset eksport, selv med gratisabonnementet
■ Data mistes aldrig
- Ændringer gemmes automatisk i skyen. Du kan åbne de samme data, selv efter at du har skiftet enhed eller geninstalleret appen.
- Du kan vende tilbage til de seneste 60 poster i butiksindstillinger og vagtplaner.
■ Sammen på iPhone og Android
- Ved blot at indtaste en kode på 8 tegn kan du åbne og redigere den samme tabel på en anden enhed. Det er fint for butikschefen at bruge en iPhone og souschef'en at bruge en Android-enhed.
- Du kan invitere medlemmer med forskellige tilladelser: souschef'en kan redigere, mens andre kun kan se.
■ Aggregering, lønomkostninger og årlige indkomstgrænser
- Arbejdsdage, arbejdstimer og lønomkostninger (timeløn x faktiske timer + transportudgifter) for hver medarbejder.
- Daglige og rollebaserede lønomkostninger samt lønomkostninger baseret på forventet salg.
- Nattevagttillæg (25 % stigning fra kl. 22.00 til 05.00), timelønstigninger i weekender og helligdage samt salg pr. arbejdstime er også inkluderet.
- Indtastning af et månedligt lønomkostningersbudget opretter automatisk et budget inden for dette budget.
- Valg af en "årlig indkomstgrænse" (f.eks. 1,3 millioner yen) for hver medarbejder viser årets vagter og årlige prognoser. Vi giver dig besked, hvis vi er ved at overskride grænsen.
■ Priser
・Gratis: Op til 1 butik og 8 medarbejdere. Ubegrænset oprettelse og eksport af borde, indsamling af anmodninger via LINE og lagring i skyen.
・Issho Shift Pro: 480 ¥/måned eller 3.800 ¥/år (inkl. moms). Ubegrænset antal medarbejdere og butikker samt automatisk oprettelse og tidsregistrering (fremmøde) er tilgængelig. Månedsplanen er gratis for førstegangsbrugere.
・Du kan til enhver tid opsige abonnementet via "Abonnementer" på Google Play. Medmindre du opsiger abonnementet, fornyes det automatisk for samme periode og pris, og du kan fortsætte med at bruge det indtil udgangen af den betalte periode, selv efter opsigelse.
・Notation baseret på loven om specificerede kommercielle transaktioner: https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/
Der er ingen annoncer. Du behøver ikke at registrere dit navn eller din e-mailadresse.
Opret og administrer vagtplaner for restauranter og skønhedssaloner. Indsaml forespørgsler gratis via LINE, og generer automatisk vagtplaner og stempler ind/ud med dette ene værktøj.