Smart Todo lader samarbejdspartnere oprette og administrere opgaver på en agil og smart måde.
En opgave (todo) inkluderer en titel, en kort beskrivelse og en opgaveprioritet. Medier (billeder, lyd, video, dokumenter) kan også vedhæftes, så dem, der skal udføre opgaven, har al den nødvendige info.
Samarbejdspartnere er organiseret i afdelinger og roller, så todos kan tildeles enten til den enkelte samarbejdspartner eller afdelingsvis.
Samarbejdspartneren, der overtager opgaven, låser den, så den ikke er tilgængelig for andre samarbejdspartnere. Afslutningsvis kan der tilføjes en bemærkning.
Fuldførelse af applikationen er skærmen med en historik over alle udførte opgaver, filtreret efter rolle.