NFC Task List App til teknikerehttps://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfcchecklist
📋 Statusrapporter og vedligeholdelsesworkflow
Teknikere indsender statusrapporter ved at scanne NFC-tags knyttet til deres respektive arbejdspladser. Denne app linker NFC-tags til tilsvarende Google Form Surveys, hvis URL'er er gemt i beskrivelsesfelterne for kalendervedligeholdelsesbegivenheder.
NFC-tag-link-appen opretter tilknytninger mellem NFC-tags og deres respektive opgavelister (Google Forms).
Ledere opretter vedligeholdelsesbegivenheder i Google Kalender og indlejrer webadresserne til Google Formularundersøgelse i begivenhedsbeskrivelser.
NFC-tag-link-appen genererer også en delt kalender for teknikere, som bruger NFC-opgaveliste-appen til at scanne tags og udfylde vedligeholdelsesrapportformularer.
Opgavelister baseret på Google Form Surveys omfatter detaljerede vedligeholdelsesmanualer og jobbeskrivelser, der er skræddersyet til specifikt udstyr markeret med NFC-tags.
Disse tilknytninger deles automatisk med teknikere via Google Kalender-deling knyttet til deres Google-konti.
🔧 Hvordan teknikere bruger systemet
Teknikere scanner NFC-tags med NFC-opgaveliste-appen.
Den tilknyttede Google Form Survey vises automatisk.
Teknikere udfylder vedligeholdelsesrapportformularerne på stedet.
Undersøgelsessvar gemmes valgfrit i Google Sheets, hvilket i høj grad forbedrer supervisors kontrol og overvågning.
Relevante vedligeholdelsesmanualer leveres automatisk til teknikere, hvilket muliggør effektiv arbejdsstyrkestyring med reducerede omkostninger.
Statusrapporter øger gennemsigtigheden og kan også bruges til lagersporing.
Alle rapporter gemmes sikkert på virksomhedsplatforme såsom Google Forms eller Microsoft Teams.
🔗 Sådan linker du et NFC-tag til en Google Form Task List
Følg disse enkle trin:
Opret en Google-formular i dine Google Docs.
Tryk på knappen Send for at generere en forkortet URL til din opgaveliste.
I Google Kalender skal du oprette en ny begivenhed under NFC-kalenderen (oprettes automatisk af appen ved første lancering).
Indsæt opgavelistens URL i beskrivelsesfeltet for den nye kalenderbegivenhed.
Åbn NFC-tag-link-appen, og scan det nye NFC-tag.
Vælg den relevante kalenderbegivenhed fra begivenhedslisten i redigeringstilstand.
Tilføj teknikerens Google-konto til adgangslisten på fanen Brugere.
Installer NFC-opgaveliste-appen på teknikerens smartphone.
Scan NFC-tagget med NFC-opgaveliste-appen – Google Form-opgavelisten vises med det samme.