IGC E-Office-systemet er en digital platform, der løser alle problemer med forretningsadministration og drift.
Støtte virksomheder til at forbedre arbejdseffektiviteten, med fokus på et samlet informationssystem, behandle kontordrift, fremme interaktion og kommunikation og reducere driftsomkostninger for virksomheder.
+ Proces – Signeringsproces:
Systemer og optimer hele forretningsprocessen i virksomheden. Processen er etableret i overensstemmelse med virksomhedens funktioner, opgaver og decentralisering.
Opsæt dynamiske processer, tilpas til hver virksomhed i virksomheden.
Nemt at oprette, spore og administrere rapporter, men stadig sikre systemets sikkerhed.
Lever online signeringsværktøjer, når som helst og hvor som helst. Ingen ventetid, ingen geografisk afstand.
Kontroller decentralisering, godkend den rigtige myndighed og til tiden.
Sikre den korrekte implementering af Processen, den rette person til det rigtige job.
Spar tid, optimer ydeevnen.
Registreringer af underskriftsindsendelser opbevares og administreres på en videnskabelig måde med absolut fortrolighed for nem og rettidig hentning af information.
Administrationsdokumenter:
Administrer centralt alle dokumenter relateret til love, regler, politikker og relaterede formularer.
Opbevaring af regulatoriske dokumenter for virksomheden.
Opsæt et procesflow til censurering af dokumenter, dokumenter og rapporter i henhold til et decentraliseret system, der overholder virksomhedens sikkerhedsprincipper.
Medarbejdere opdaterer omgående de seneste dokumenter.
Vis al tekstinformation, gyldig, udløbet, annulleret.
Vedhæft en praktisk QR-kode til lagring og søgning i dokumenter.
+ Brevpapir:
Administrer omkostningsnormer og foreslå afdelingspapirbehov.
Administrer brevpapirnormer for hver enhed og afdeling i henhold til virksomhedens behov og budget.
+ Driver:
Spor tidsplaner og koordiner køretøjer hurtigt.
Statistik over faste og afholdte omkostninger i henhold til tidsplanen.
+ Bemærk:
Udsende hurtig meddelelse til alle ansatte i virksomheden.
Kategoriser specifikke meddelelseskategorier, gem dem i lang tid.
+ kontakter:
Slå hurtigt medarbejderoplysninger op i hele koncernen.
Vises som en liste eller som et organisationsdiagram.
+ Forlad:
Ansøg om tilladelse via applikation, administrer tilladelse, dynamisk tilladelsesgodkendelsesproces.
Ryd orlovsoplysninger, bestil og godkend tilladelse når som helst - hvor som helst.
+ Deltagelse:
Styr tid ind og ud, sørg for overholdelse af arbejdstid.
Spar tid til at syntetisere arbejdstimer, månedlig løn.
Fingeraftryksdata (Check in - Check out) bliver hurtigt opdateret, nemt at administrere, forklaret og kontrolleret.
Lønseddel:
Slå lønoplysninger op se lønsedler efter måned.
Systemet bruger avanceret teknologi med sikkerhed for at gøre virksomhedens datahåndtering sikker og absolut sikker, kompatibel på mange enhedsplatforme, hvilket understøtter virksomheder med at få adgang til data, hvor som helst og når som helst.