Oprettelse af en aftaleplanlægningsapp til en vicekansler (VC) eller lignende højtstående akademisk embedsmand kan i høj grad strømline styringen af aftaler, møder og interaktioner. Målet er at gøre det nemmere for medarbejdere, studerende, fakulteter og eksterne interessenter at planlægge tid effektivt, samtidig med at vicekanslerens tilgængelighed og prioriteter respekteres.