【シンクロシフト】シフト管理アプリ

SynCube Co., Ltd.

Om denne app

[Hvad er Synchro Shift? ]
"Synchroshift" er et vagtstyringssystem, der er specialiseret til medicinal- og sygeplejeindustrien.
Ved at bruge "Synchroshift" er det ikke længere nødvendigt at samle ønskede fridage på papir, eller at indtaste data i regnearkssoftware.

[Funktioner af denne applikation]
1. Indsamling af ønskede fridage
Denne applikation er for kunder, der har registreret "Synchroshift".
* Selvom kunder, der ikke har tilmeldt sig "Synchro Shift" downloader det, kan funktioner som vagtstyring ikke bruges.

Efter installation af denne applikation skal du logge ind ved at indtaste basisoplysningerne, ID og adgangskode, der er udstedt fra browserversionen "Synchroshift".
Du kan nemt registrere og ansøge om ønskede ferier med intuitive skærme og betjeninger.
Anmodede fridage tælles automatisk af browserversionen af ​​"Synchroshift".
Du kan tjekke vagttabellen oprettet af vagtlederen fra kalenderskærmen.


Følgende 3 trin for at ansøge om ønsket orlov
・TRIN 1: Tryk på den dato, du vil hvile fra kalenderskærmen.
・TRIN 2: Indtast applikationsdetaljerne på detaljeskærmen, og tryk på knappen "Registrer".
・TRIN 3: For de registrerede ønskede helligdage skal du trykke på knappen "Anvend" på applikationsskærmen for at fuldføre ansøgningen.

[Vigtigste funktioner i Synchro Shift]
1. Sammenlægning af ønskede fridage
Du kan i fællesskab administrere de ønskede ferier samlet gennem denne applikation.
"Synkroskift" vil automatisk justere, selvom flere medarbejderes ønskede fridage overlapper hinanden på samme dag.
Skifteledere kan kontrollere, godkende og ændre ønskede fridage, der er blevet anvendt af personalet og automatisk justeret med "Synkroskift".

2. Opret et skift
Der er to mønstre til at oprette skift for "synchro shift".
◆ Manuel oprettelse af skift
Med funktionen til oprettelse af skiftbord kan du se antallet af gange, hver medarbejder arbejder, og antallet af personer, der er tildelt hver dag, så skærmen gør det nemt at visuelt forstå status for personaleopgaven.

Derudover kan vagter registreres i "Synchro Skift" ved at indtaste vagter for hver medarbejder i et dedikeret CSV-format og importere dem.

◆ Automatisk oprettelse af skift
Oprettelse af skift, som plejede at tage flere dage (højst snesevis af timer), kan reduceres betydeligt med et tryk på en knap.
*Den automatiske vagtoprettelsesfunktion kan bruges af kunder inden for 3 måneder efter første registrering og kunder, der har tilmeldt sig den betalte version.
◆ Mulig skift automatisk placering funktion mønster
・ Tag altid en fridag dagen efter natteholdsarbejde
・Skiftplacering med positiv cirkulation*1 i tankerne
・ ◯ Indrettet så medarbejderne ikke arbejder kontinuerligt
・ Arrangeret, så de ikke virker i mere end 0 på hinanden følgende dage
・ Placer nyt personale, så de ikke arbejder alene mv.
*1 Den vagtordning, der er bevidst om positiv cirkulation, er den optimale vagtordning for arbejdsstilsreformen, hvor arbejdets starttidspunkt den foregående dag gradvist forsinkes i sammenhængende vagtordninger. (Anbefalet af den japanske sygeplejeforening)

3. Skiftdeling
Den gennemførte vagt kan bekræftes fra denne ansøgning ved, at vagtlederen deler den med personalet.

4. Udskriv skiftetabellen og download CSV-dataene
Du kan printe den oprettede skiftetabel på papir.
Du kan også downloade CSV-formatet og registrere vagtplanen ved at importere den til "HRMOS Attendance" i en anden virksomheds fremmødesystem.

5. Fuldtidsækvivalent (planlagt/faktisk tilknytning)
En fuldtidskonverteringstabel kan oprettes automatisk ved at indtaste faktiske data fra en anden virksomheds fremmødesystem "HRMOS attendance" i det dedikerede format "Synchroshift".
Kunder, der har andre virksomheders fremmødesystem "HRMOS-deltagelse", kan automatisk oprette en fuldtidskonverteringstabel ved API-kobling.
* API-koblingsfunktionen kan bruges af kunder, der har registreret sig for første gang inden for 3 måneder, og kunder, der allerede har tilmeldt sig den betalte version.

-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- ----------------------------
*I denne app kan du kun bruge "applikationsfunktionen til ønskede fridage". For andre funktioner skal du bruge browseren på din computer eller tablet. Vi opdaterer appens funktioner fra tid til anden.
-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- ----------------------------

【forespørgsel】
Hvis du har spørgsmål om indledende opsætning eller drift, kan du se Synchroshift-supportsiden eller kontakte os på "Forespørgsler på Synchroshift-produktintroduktionssiden".