Du kan holde professionelle papirløse møder med OurMeeting. Fra simple faste konsultationsmomenter til komplekse beslutningsprocesser med flere udvalg, hørings- og rådgivende organer: OurMeeting hjælper dig med at træffe bedre beslutninger på kortere tid.
De vigtigste fordele på et øjeblik:
• Reducerer mødetiden
• Forbedrer kvaliteten af beslutningstagning
• Altid aktuelle stykker
• Oversigt over alle beslutninger og historie
• Perfekt forbindelse til omgivende systemer
Hvordan virker det?
Vores møde består af to dele:
1 - OurMeeting-appen til mødedeltagere og
2 - OurMeeting Management, online dashboardet for sekretariatet.
Sekretariatet bruger det online OurMeeting Dashboard til at organisere møder og distribuere dokumenter til deltagernes OurMeeting App. Denne app fungerer i kombination med OurMeeting Management-dashboardet. Anmod om din gratis 90-dages prøve på http://www.ourmeeting.nl.
Fordele for mødedeltagere
Forbered nemt dit møde. Til hvert møde har du ét PDF-mødedokument indeholdende dagsorden, mødedokumenter, referater og indgående dokumenter. Så du har ikke en endeløs bunke af forskellige løse dokumenter. Alt er overskueligt organiseret, i samme rækkefølge som dine kollegaer.
Det er nemt at tage noter, og du kan dele dem med dine kolleger – også før mødet. De bevares, selv efter en opdatering af dagsordenen eller tilhørende dokumenter. Deling kan ske på tværs af platforme, så også med kolleger, der arbejder med Apple eller Windows tablets.
Arkivet er umiddelbart tilgængeligt og fuldt tekst-søgbart.
Fordele for sekretariater
Sekretariater opretter og administrerer møderne via deres eget online møde-dashboard. Dette giver dem maksimal kontrol over al information. At skabe og ændre dagsordener er super enkelt. Ændringer kan foretages til allersidste minut før selve mødet.
Optimal integration
OurMeeting forbindes problemfrit med SharePoint, Corsa, Decos og andre dokumenthåndteringssystemer. I én handling deler du brikker mellem forskellige (under)grupper. Det er nemt at administrere handlingspunkter og rapporter. Du opbygger automatisk et digitalt arkiv.
Fordele for præsidenter
Mere kontrol over resultaterne af mødet. Status for handlingspunkter er permanent synlig. Du kan justere dagsordenens layout i sidste øjeblik. Forkort mødetiden ved at stille deltagerne spørgsmål til hvert dagsordenspunkt forud for mødet. Du har altid alle beslutninger og det komplette arkiv til rådighed.
Skelning fra andre udbydere
• Konsulter online og offline dokumenter
• Beskeder i appen
• Del nemt noter med andre
• Fuldt multiplatform
• Optimal integration med Sharepoint, Decos, Corsa, Verseon mm.
• DocWolves er ISO/IEC 27001 certificeret
• Certificeret datalagring i Holland
For hvem?
• Bestyrelser
• Bestyrelser
• Instruktører
• Management Teams
• Kommunalråd
• Provinsstater
• Foreningsbestyrelser
• Samarbejdsråd
• Deltagelsesråd
• Kirkeråd