Digitaliser og strømline alle dine systemer, gå fra papir og regneark til intuitive, digitale formularer og rapporter - udfyldt af alle, hvor som helst, online eller offline. ProofSafe integrerer med dine eksisterende systemer og får dine data, hvor det er nødvendigt.
Den brugervenlige grænseflade gør det muligt for alle i dit team at indsamle data, analysere resultater og producere rapporter i realtid.
Almindelige OHS / WHS-anvendelser omfatter: Sikkerhedsrevisioner, Udstyrstjek, Hændelsesrapporter, Tidsskemaer, Lageropgørelser, JSA’er, SWMS, Værktøjskassemøder, Logbøger, Citater og Jobrapporter.
FORSKNING
ProofSafe -formularer er konfigureret til hvert projekt, hvilket letter feltundersøgelser overalt, inklusive fjerntliggende steder uden datadækning. Fjern dobbelt indtastning af data (fejl), klipning og indsættelse af filer, tabt papirarbejde og transport af flere enheder; indtast dine data en gang, upload, og de er straks sammenlagt og klar til analyse tilbage på kontoret.
EKSEMPLER
(a) Dit felthold, der ved hjælp af en mobilenhed, gennemfører en JSA- og bilpræstartkontrol i starten af dagen, så snart de uploader; en professionel rapport genereres, gemmes og sendes til udvalgte modtagere.
(b) Der sker en hændelse på din arbejdsplads-straks kan enhver i teamet udfylde en ulykkesrapport med detaljer, placering, markerede fotos, vidneoplysninger og GPS-placering, filen bliver straks leveret til afdelingslederen og virksomhedens sikkerhedsofficer og gemmes på din systemdatabase.
(c) Din afdelingsleder foretager regelmæssige kvalitets- og overensstemmelsesrevisioner af dit team på Proof Safe, i slutningen af måneden bruger lederen portalen til at generere og udskrive en sammenfattende rapport over alle forretningsrevisioner.
(d) Som et forskerhold, der gennemfører spotlight -undersøgelser om trædyr, indsamles og uploades dine data hver aften - dette inkluderer GIS -oplysninger, vejrobservationer og dikterede noter. Efter hjemkomsten fra ekskursionen er dataene allerede samlet i en enkelt fil uden yderligere dataindtastning - fra skrivebordet eksporteres data til CSV til analyse.
(e) Citizen Science -projekt - Deltagerne får adgang til dine brugerdefinerede formularer via ProofSafe -appen, formularerne er nemme at bruge med klare instruktioner, tip og fotos for at hjælpe deltagerne. Du deler instruktions -PDF -dokumenter med frivillige via appen, når de uploader en færdig fil, sker der to ting: 1. Dit datasæt opdateres straks,
2. Deltageren modtager en e -mail, der bekræfter de oplysninger, de har indsendt.
WEBPORTAL
Se og eksporter dine data
Administrer adgang til din ProofSafe -platform for personale eller entreprenører
Del dokumenter med dine teams via appen
Generer oversigtsrapporter med datoparametre
Se og administrer dit udstyr og andre aktiver
Integrer direkte med dine andre systemer via vores API
FORMER
• Spørgsmålstyper omfatter: tekst, numerisk, beregnet, GPS, dato, klokkeslæt, signaturer, billeder med markup og dato / gps -stempler, skitseblok, hyperlinks og mere.
• Underformularer eller sub-formularer til lagdelte, gentagelige komponenter.
• Lister - kaskade, enkelt eller flervalg eller dropdown
• Kopiering af optegnelser
• Indstillinger for synlighed (betinget) skjuler eller viser spørgsmål efter behov
• Kort tilgængelige offline
TILPASNING
Vi hjælper dig med at konfigurere ProofSafe ;, formularer, lister og rapporter, som du har brug for dem. Efterhånden som din virksomhed vokser eller diversificeres, er ProofSafe tilpasset den.
ProofSafe har værktøjer klar til at gå på tværs af flere brancher; lige så forskelligartet som: trælister til arborister, logbøger til kommercielle dykkeroperationer og matrixbaserede brændstofrisikovurderinger for økologer og brandmyndigheder.
DOKUMENTER
Del dokumenter med dine teams, dette kan være Safe Work Method Statements (SWMS) eller SOP’er for operationelle teams eller feltguider for forskere og frivillige.
RESUMÉ
ProofSafe er fleksibel, let at bruge og integreres med dine eksisterende systemer, hvilket gør din drift mere sikker, effektiv og professionel.
Digitale formularer til enheder, indsamler alle data, hvor som helst.