Digital godkendelse: Gennemgå og godkend fakturaer på din mobile enhed
SORBA-godkendelsesappen giver dig mulighed for digitalt at godkende leverandørfakturaer direkte på din smartphone eller tablet. Dette eliminerer den tidskrævende proces med at sende papirfakturaer rundt i virksomheden. Hele processen bliver hurtigere, mere gennemsigtig og mere pålidelig – uanset om du er på kontoret eller på farten.
Godkend fakturaer digitalt – effektivt og fra ethvert sted
Med appen kan fakturaer nemt gennemgås og godkendes på din mobile enhed. Du kan tildele fakturaer direkte til en byggeplads eller et projekt og automatisk videresende dem til den ansvarlige person. Dette gør hele processen klart struktureret og effektiv.
Tilbageførsel og klare ansvarsområder
Appen sikrer, at gennemgangen udføres af de ansvarlige personer. Tildelinger og godkendelser kan spores når som helst. Dette forbedrer kvaliteten af din regnskabsføring, forhindrer forkerte betalinger og gør processer gennemsigtige.
Færre fejl – mere kontrol
Forkerte tildelinger eller oversete fakturaer er fortid. Appen sikrer, at alle dokumenter ankommer sikkert og gennemgås korrekt digitalt. Dette giver virksomheden pålidelig kontrol over alle udgifter.
Papirløs og centralt organiseret
Kvitteringer behøver ikke længere at blive udskrevet, manuelt videresendt eller arkiveret. Visa Control-appen tilbyder:
• Mobil godkendelse
• Central oversigt over alle fakturaer
• Tydelige revisionsspor
• Direkte, papirløs betjening
Dette eliminerer fuldstændigt tidskrævende manuelle trin.
Kvitteringsregistrering og digital import
Papirfakturaer scannes eller importeres direkte til mySORBA via e-mail. Dataene er straks tilgængelige og kan tildeles med det samme. Dette reducerer ventetider og øger hastigheden på kreditorer.
Stedsrepræsentanter og tydelige overdragelser
Hvis en ansvarlig person er fraværende, kan stedfortrædere automatisk overtage. Dette holder processen flydende uden forsinkelse og forhindrer, at fakturaer går tabt.
Forbedringer for endnu større effektivitet
Approval Control-appen kan kombineres med yderligere digitale funktioner:
• Automatiseringer: Aktive notifikationer og e-mailgodkendelser via aktivitetsmodulet
• Fakturapostkasse: Automatisk import af PDF-fakturaer, inklusive genkendelse af dokumentinformation
Disse forbedringer eliminerer yderligere manuelle trin og gør regnskabet endnu mere effektivt.
En del af SORBAs komplette løsning
Appen er fuldt integreret i SORBAs økonomimiljø. Kombineret med kreditorer, økonomistyring og aktivitetsstyring skaber den en problemfri digital proces til al fakturabehandling.
Dine fordele i et overblik
• Mobil godkendelse af alle fakturaer
• Papirløse processer og klare revisionsspor
• Direkte tildeling af fakturaer til projektledere
• Færre fejl takket være transparente ansvarsområder
• Centralt overblik over regnskab
• Delegeringer og automatiserede arbejdsgange
• Direkte integration med mySORBA
• Hurtig digital godkendelse uden at være bundet til dit skrivebord
SORBA Approval Control-appen gør din fakturaverifikation hurtigere, mere sikker og mere effektiv – og frigør dermed tid til de vigtige opgaver i regnskabet.
Godkend fakturaer digitalt – mobilt, hurtigt og med klare ansvarsområder