responsum（レスポンサム）

株式会社Smart119

Om denne app

responsum er en applikation til indledende hospitalsreaktion i tilfælde af en katastrofe, udviklet af venture Smart119 fra Chiba University School of Medicine!
I tilfælde af en nødsituation, såsom en katastrofe eller terrorisme, er virksomheder forpligtet til at oprette en forretningskontinuitetsplan BCP for at minimere skader og opnå forretningskontinuitet og genopretning. Ved at formulere en BCP vil det være muligt at tage en hurtig indledende reaktion umiddelbart efter katastrofen, og det vil være muligt at overveje fremtidige planer såsom forretningskontinuitet, genoptagelse og genopretningsforanstaltninger.
Smart: DR er en BCP modforanstaltningsløsning, der centralt styrer nødkontakt og situation til personalet. Det er et patenteret system, der muliggør en jævn indledende reaktion i en nødsituation.
Det tager tid at kommunikere med den eksisterende nødtelefonkontakt, og det er svært at organisere og udnytte svarindholdet fra mange medarbejdere på kort tid, selv via sms eller e-mail. Med Smart: DR kan du hurtigt bekræfte sikkerheden for forhåndstilmeldte medarbejdere. Du kan svare med et enkelt klik fra appen. Du kan også svare via e-mail, LINE eller linket leveret til LINEWORKS. Detaljerede oplysninger såsom "du kan mødes inden for 30 minutter" og "det er sikkert, men du kan ikke mødes" kan nemt kommunikeres. Da du ikke behøver at logge ind, behøver du ikke bekymre dig om ikke at kunne bruge dit login-id og din adgangskode i en nødsituation. Du kan rapportere i realtid på så lidt som 10 sekunder.
Administratoren kan levere "afventende anmodning", "mødeanmodning" og "sikkerhedsbekræftelse" på én gang. På det tidspunkt kan du også vælge årsagen til anmodningen, katastrofestedet og mødestedet. Vi vil nøjagtigt bekræfte medarbejdernes sikkerhed, forstå, hvor længe det vil være muligt at mødes, overveje bemanding på stedet og bruge det som et nødindkaldelsesværktøj. Hvis skadesituationen eller tidspunktet for at ankomme ændrer sig, vil personalet opdatere det ved at klikke igen. I tilfælde af en storstilet katastrofe eller tyfon er det muligt at indkalde ikke kun hele arbejdspladsen, men også et begrænset team.
Indholdet rapporteret af personalet aggregeres automatisk i realtid for hver tilknytning og kan sorteres og udtrækkes. Da antallet af svar og svarprocenten for hele virksomheden eller hver afdeling vises, er det nemt at administrere. Da svaret sker direkte til systemet, er der ikke behov for tabulering eller input til en personlig computer, og centraliseret styring er mulig, hvilket reducerer arbejdsomkostningerne.
Derudover kan du bruge opslagstavlefunktionen til at sende beskeder, så du ikke kun kan bruge den i nødstilfælde, men også dagligt. Ved at oprette en gruppe for hver afdeling er det muligt at sende den nødvendige kommunikation til kun målafdelingens personale på én gang.
Grundlæggende er der sikkerhedsbekræftelse, nødindkaldelse og opslagstavlefunktioner for hver afdeling og personale inden for én institution, men ved at udtænke en kombination af afdelinger, filialer og filialer kan også drives inden for samme system.