Uanset hvor mange entreprenører du administrerer, eller hvor mange arbejdsordrer der skal godkendes, hjælper Jorpor Plus dig med at administrere hvert trin i realtid og hæver din arbejdsgang fra et papirbaseret system til en smart digital platform, der er populær blandt moderne professionelle sikkerhedsansvarlige. Funktionerne omfatter:
1. Entreprenørstyring
- Entreprenører kan registrere og vedhæfte dokumenter (f.eks. resultater af helbredstjek, social sikring) i systemet på forhånd.
- Udsted entreprenørkort i QR-kodeformat til scanning ind og ud af området.
- Filtrer kun dem fra, der opfylder kriterierne, og som har gyldige kort ved sikkerhedskontrollen.
2. System til booking af træning
- Book nemt træningssessioner på forhånd via systemets kalender, hvilket reducerer overbelastning på stedet.
- Følg kurser oprettet af sikkerhedsansvarlige, se træningsvideoer og tag eksamener. Når de har bestået kriterierne, modtager de straks deres arbejdstilladelse.
3. E-arbejdstilladelse
- Erstat papirbaserede formularer med online dataindtastning, hvilket reducerer redundans og fejl.
- Godkendere modtager mobilnotifikationer og kan underskrive godkendelser når som helst og hvor som helst, hvilket eliminerer behovet for at vente på dokumenter ved deres skrivebord.
- Inkluderer notifikationer til præstationsevalueringer.
4. Rapportering af usikre situationer
- Tag billeder af risikoområder og upload rapporter med det samme fra stedet.
- Tildel korrigerende opgaver til ansvarlige personer og spor status for rettelserne indtil færdiggørelse.
- Prioriter risici (høj/mellem/lav) for at fremskynde løsningen af de farligste områder først.
5. System til kontrol af værktøj og maskiner
- Tilføj forskellige udstyrselementer til systemet.
- Fastgør QR-kodeklistermærker til værktøjer; en scanning vil straks identificere uinspiceret udstyr.
6. Registrering af sikkerhedsadfærd
- Registrer observationer af kollegers adfærd (sikker/usikker) for at skabe en sikkerhedskultur.
- Registrer og ros sikker adfærd for at øge moralen.