DespatchOS

DespatchOS

Über diese App

DespatchOS ist ein umfassendes Transportmanagementsystem für britische Spediteure, Transportunternehmen und Logistikdienstleister. Steuern Sie Ihren gesamten Betrieb mit nur einer App – Aufträge disponieren, Fahrer verwalten, Fahrzeuge verfolgen, Rechnungen erstellen und Kraftstoffkosten abrechnen – alles bequem von Ihrem Smartphone aus.

AUFTRÄGE & DISPONIEREN
Erstellen und weisen Sie Lieferaufträge in Sekundenschnelle zu. Legen Sie Abhol- und Lieferadressen fest, fügen Sie Preise hinzu und benachrichtigen Sie Fahrer umgehend per Push-Benachrichtigung. Verfolgen Sie den Auftragsfortschritt von der Abholung bis zum Liefernachweis. Unterstützung für A-zu-B-Aufträge, Tagesaufträge und wiederkehrende Vertragsrouten.

FAHRERMANAGEMENT
Vollständiger Fahrerlebenszyklus – Onboarding, Fahrzeugübergabe, tägliche DVSA-Kontrollen, GPS-Ortung und Tagesabschluss. Fahrer arbeiten offline; alle Aktualisierungen werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Integrierte biometrische Anmeldung für schnellen und sicheren Zugriff.

FAHRZEUGMANAGEMENT
Die DVLA-Abfrage füllt automatisch Marke, Modell, TÜV und Steuerstatus anhand des Kennzeichens aus. Fahrzeugverfügbarkeit verfolgen, Fahrzeuge ausgeben und zurückgeben – mit einem 6-stufigen Übergabeprozess inklusive Fotoaufnahme, Schadenserfassung und PIN-Freigabe für den Manager. TÜV- und Wartungstermine überwachen.

VERTRÄGE & ROUTEN
Wiederkehrende Routen mit automatischer Generierung definieren. Fahrer können verfügbare Routen direkt in der App anfordern. Routenbeschreibungen mit Abbiegehinweisen für eine gleichbleibende Lieferleistung hinzufügen.

RECHNUNGSSTELLUNG & SELBSTBUCHUNG
Kundenrechnungen und Selbstabrechnungsdokumente für Fahrer als professionelle PDFs erstellen. Unterstützung für umsatzsteuerpflichtige und nicht umsatzsteuerpflichtige Fahrer. Automatische HMRC-Umsatzsteuer-Identifikationsnummernprüfung für Subunternehmer. Fahrervergütung anhand der Auftragsökonomie mit vollständiger Nachverfolgbarkeit.

TANKANFORDERUNGSMANAGEMENT
Fahrer stellen Tankanforderungen direkt in der App. Manager genehmigen und bestätigen die Überweisung. Fahrer fotografieren den Beleg an der Zapfsäule – KI (Claude Vision) extrahiert automatisch Ausgaben, Liter, Tankstelle und Verbrauch. Anomalien werden markiert, Fahrerkredite werden auftragsübergreifend erfasst und jeder abgeglichene Beleg fließt in die Berechnung des Kraftstoffverbrauchs pro Fahrzeug ein.

BERICHTERSTATTUNG
Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) für Tag, Woche und Monat mit 7- und 30-Tage-Prognosen. Umsatz, Fahrervergütung, Fahrzeugkosten, Zusatzleistungen und Gewinn. Aufschlüsselung der Top-5-Kunden. Entwickelt für selbstständige Fahrer, die ihre Zahlen auf einen Blick erfassen müssen.

FÜR GROSSBRITANNIEN ENTWICKELT
DVSA-konforme Fahrzeugkontrollen. DVLA-VES-Integration. HMRC-Mehrwertsteuervalidierung. Unterstützung von britischen Wochengrenzen und Zeitzonen. Unterstützt Englisch; Übersetzungen ins Polnische, Rumänische und Portugiesische für Fahrer folgen in Kürze.

DespatchOS wird von On White Horses Ltd. entwickelt. Kostenlose Nutzung während der Beta-Phase.

Website: https://despatchos.app

Neuerungen

Transport management for UK freight operators — manage jobs, drivers, vehicles, fuel expenses and invoicing from one app.