Neoffice ist eine hybride Office-Management-Softwarelösung, die Unternehmen bei der effizienten Planung ihres Arbeitsplatzes unterstützt. Es umfasst Sitzplatz-, Besprechungsraum-, Besuchermanagement-, Parkplatz- und Cafeteria-Sitzplatzmanagement.
NeoVMS ist eine begleitende App, die entwickelt wurde, um den Besucherstrom in Ihrer Bürolobby kontaktlos zu verwalten.
Die Besucherverwaltungslösung von Neoffice vereinfacht den Check-in- und Check-out-Prozess von Gästen, wenn sie Ihren Arbeitsplatz besuchen. Der Besucher kann beim Betreten des Geländes alle notwendigen Details auf der Registerkarte eingeben, die an der Rezeption erhältlich ist. Während des Vorgangs werden die Fotos und der Ausweis des Besuchers erfasst und automatisch eine Benachrichtigung per SMS oder E-Mail an die Person, die er besucht, gesendet. Für den Eintritt wird dem Besucher ein individueller Druckpass oder -ausweis zur Verfügung gestellt. Sobald das Meeting beendet ist, kann der Gast einfach aus dem System oder der mobilen App am Ausgang auschecken. Sie können auch unsere mobile App verwenden, um Ihre Besucher vor ihrer Ankunft vorzuregistrieren. In diesem Szenario wird dem Gast ein Link oder OTP gesendet, über den er die Büroräume betreten kann.
Die gut ausgestatteten Funktionen von NeOffice sorgen dafür, dass der gesamte Prozess beschleunigt wird, und garantieren allen Besuchern, die Ihr Büro besuchen, ein sicheres und angenehmes Erlebnis
Aktualisiert am
24.05.2024