TaskBit HR

NEW INNOVIX SOLUTIONS LIMITED

Über diese App

TaskBit HR verwaltet die Arbeitswoche für Schichtteams: Dienstplan, Anwesenheitsliste, Zeiterfassung und Vergütung – alles in einer App, die Ihre Mitarbeiter vor Ort nutzen können.

Entwickelt für Gastronomie, Pflege, Einzelhandel, Sicherheitsdienste, Reinigung und Gebäudemanagement, Logistik und Personalagenturen. Für Unternehmen, in denen die meisten Mitarbeiter im Schichtdienst arbeiten und nur wenige im Büro sitzen.

Wenn Sie im Schichtdienst arbeiten:

• Sehen Sie Ihren Dienstplan sofort nach Veröffentlichung und nehmen Sie die angebotenen Schichten an oder lehnen Sie sie ab.

• Ein- und Ausstempeln vor Ort, abgeglichen mit dem Geofence des jeweiligen Standorts.

Kein Empfang? Zeiterfassungsereignisse werden auf dem Gerät in einer Warteschlange gespeichert und bei Rückkehr synchronisiert.

• Prüfen Sie Ihren Urlaubsanspruch, beantragen Sie Urlaub und sehen Sie die Entscheidung ein.

• Öffnen Sie Ihre Gehaltsabrechnungen periodenweise und laden Sie die PDF-Datei herunter.

• Lesen und bestätigen Sie Verträge, Richtlinien und Zertifikate.

• Reichen Sie Spesen und Kilometergeld ein, inklusive Belegfoto.

Falls Sie diese Systeme nutzen:

• Erstellen Sie den Dienstplan für die nächste Woche, behalten Sie dabei offene Vertretungen, Personalstärke und Kosten im Blick und veröffentlichen Sie ihn anschließend für alle.

• Verfolgen Sie die Anwesenheitsliste in Echtzeit – wer ist da, wer macht Pause, wer fehlt?

• Jeder Stempelvorgang wird mit einem Standortnachweis versehen.

• Stundenzettel basieren auf Echtzeit-Zeiterfassungsdaten, nicht auf dem Gedächtnis: Genehmigen, sperren und bezahlen Sie direkt damit.

• Bearbeiten Sie Urlaubsanträge, Schichttausch und offene Schichten in einer zentralen Warteschlange.

• Verfolgen Sie das Ablaufdatum von Arbeitserlaubnis, erweitertem Führungszeugnis und Zertifikaten auf einer roten/gelben/grünen Anzeigetafel.

• Führen Sie Abrechnungszeiträume durch und erstellen Sie Gehaltsabrechnungen.

EIN EINZIGER FOLGEPROZESS, KEINE ERNEUTE EINGABE
Dienstplan, Anwesenheit, Stundenzettel und Bezahlung – alles in einem Schritt. Die vom Manager genehmigten Stunden werden bezahlt, und niemand muss die Wochendaten zwischendurch in eine Tabelle eingeben.

ZUM STANDORT
Der Standort wird beim Ein- und Ausstempeln erfasst, um zu bestätigen, dass sich die Person am zugewiesenen Einsatzort befindet. TaskBit verfolgt die Mitarbeiter nicht zwischen den Stempelvorgängen und liest den Standort niemals im Hintergrund. Das Stempeln funktioniert auch ohne Fehlerbehebung – der Stempelvorgang wird einfach als nicht verifiziert erfasst.

ZUR VERGÜTUNG
TaskBit berechnet die Vergütung und erstellt Gehaltsabrechnungen. Es handelt sich nicht um eine von der britischen Steuerbehörde (HMRC) anerkannte Lohnabrechnungssoftware: TaskBit übermittelt keine RTI-, P45- oder P60-Formulare an die HMRC.

ERSTE SCHRITTE
Sie benötigen eine TaskBit-Organisation, um sich anzumelden – Ihr Arbeitgeber lädt Sie ein, oder Sie können eine unter taskbithr.com erstellen. Kostenlos für bis zu 10 Personen, und jede neue Organisation erhält eine 14-tägige Pro-Testversion. Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr, kein Jahresvertrag.

Neuerungen

First release of the new TaskBit HR app.

• Clock in and out on site using location verification
• Clock events queue while offline and sync when your connection returns
• View rotas, timesheets, leave, payslips, documents and compliance information