Workbench

Workbench CRM

Über diese App

Workbench ist die Komplettlösung für Handwerksbetriebe. Terminplanung, Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Kostenkalkulation und Kundenverwaltung – alles an einem Ort. KI ist direkt in die Prozesse integriert, nicht nachträglich hinzugefügt.

Ideal für Landschaftsgärtner, Gartenpfleger, Bewässerungstechniker, Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechniker, Klempner, Reinigungs- und Hochdruckreinigungsfirmen, die es satt haben, fünf verschiedene, nicht miteinander vernetzte Geräte zu bezahlen.

Den Arbeitstag direkt vor Ort organisieren: Sehen Sie den heutigen Terminplan, erhalten Sie Wegbeschreibungen, prüfen Sie Auftragsdetails und erfassen Sie Ihre Arbeitszeit, ohne das Büro anrufen zu müssen. Ihre Mitarbeiter stempeln automatisch ein und aus, sobald sie eine Baustelle erreichen und verlassen.

Angebotserstellung und Rechnungsstellung vor Ort: Erstellen Sie ein Angebot direkt beim Kunden, lassen Sie es unterschreiben und erstellen Sie die Rechnung sofort nach Abschluss der Arbeiten. Versenden Sie die Rechnung, bevor Sie die Einfahrt verlassen.

Ein KI-Assistent, der die Arbeit tatsächlich erledigt: Fragen Sie nach anstehenden Terminen, defizitären Aufträgen oder offenen Zahlungen. Es liest Ihre Echtzeitdaten und handelt entsprechend, anstatt Ihnen ein weiteres Dashboard zur Überprüfung anzuzeigen.

WISSEN SIE, WAS JEDER AUFTRAG EINBRINGT: Arbeitskosten, Materialkosten und Gemeinkosten werden jedem Auftrag automatisch zugeordnet. So sehen Sie den Gewinn pro Auftrag, pro Team und pro Kunde – ganz ohne Tabellenkalkulation.

AUTOMATISCH AUSGEFÜLLTE ZEITERFASSUNGEN: Dank der automatischen Ankunfts- und Abfahrtsprotokollierung an den zugewiesenen Einsatzorten sind die Lohnstunden bereits am Freitag verfügbar.

ALLES IN DER KUNDENDATENLISTE: Kunden, Objekte, Auftragshistorie, Fotos, Notizen und Nachrichten bleiben dem Kunden zugeordnet. Büro und Außendienst haben Zugriff auf dieselben Daten.

EINFACHER UMSCHALTUNG: Importieren Sie Ihre Kunden und Auftragshistorie in wenigen Minuten und behalten Sie alle Ihre bisherigen Daten.

FÜR WEN IST ES GEEIGNET?: Für Einzelunternehmer und Teams von 1 bis 15 Personen in den Bereichen Landschaftsbau, Rasenpflege, Bewässerung, Heizung/Klima/Lüftung, Sanitär, Elektro, Reinigung, Schädlingsbekämpfung und Hochdruckreinigung.

Kostenloser Start. Keine Kreditkarte erforderlich.

Workbench für Android ergänzt die Webplattform unter tryworkbench.app. Konten und Abonnements werden webbasiert verwaltet.

Hinweis zum Standort: Workbench kann den Standort im Hintergrund nutzen, um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter an den Ihnen zugewiesenen Baustellen automatisch zu erfassen. So werden Ankünfte und Abfahrten automatisch in die Stundenzettel eingetragen, ohne dass ein Timer gestartet werden muss. Diese Funktion ist nur aktiv, wenn Ihr Unternehmen die Fuhrparkverfolgung aktiviert hat. Die Daten werden niemals für Werbezwecke verwendet oder an Dritte weitergegeben und können jederzeit deaktiviert werden.

Neuerungen

First release of Workbench for Android.

Scheduling, quoting, invoicing, job costing, and customer management for home service businesses, with an AI assistant built in. Crews can run the day from the field, and automatic arrival and departure logging turns job site visits into timesheet entries.