Circula

Circula GmbH

Über diese App

Mit Circula verwalten sich Ihre Geschäftsausgaben von selbst.

Circula ist die flexible Spesenmanagement-Lösung für europäische Finanzteams und vereint Auslagen & Reisekosten, Firmenkreditkarten, Eingangsrechnungen und Mitarbeiter-Benefits in einer App. Vom ersten Beleg bis zur vorkontierten Verbuchung im Folgesystem schließt sich mit Circula der Kreis.

Mit Circula können Sie:

- Tagespauschalen für Reisen automatisch berechnen lassen
- Beleg oder Rechnungen fotografieren, keine manuelle Dateneingabe mehr
- Direkt mit physischen oder virtuellen Firmenkreditkarten bezahlen
- Rechnungen automatisch erfassen und zur Freigabe weiterleiten lassen
- Ausgaben Ihres Teams von unterwegs freigeben
- Benefits-Budget im Überblick behalten, einfach in Anspruch nehmen
- Dubletten und Regelverstöße erkennen, bevor sie zum Problem werden
- Saubere, GoBD-konforme Daten direkt in Finanz- und Lohnbuchhaltung exportieren

Compliance ist bei Circula kein nachträglicher Zusatz, sondern von Anfang an Teil aller Prozesse. Circula sorgt für saubere, steuerrechtskonforme und prüfsichere Daten, ganz ohne manuellen Aufwand. Dank Circula KI sind dabei bereits 60 % aller Ausgaben bei der Einreichung exportbereit, ohne manuellen Aufwand für die Buchhaltung.

Über 3.000 Unternehmen und 250.000 Nutzende in über 25 Ländern weltweit vertrauen auf Circula, darunter About You, DATEV, die Deutsche Fußball Liga, Noerr und Securitas. Circula wurde 2017 gegründet und hat seinen Sitz in Berlin.

Jetzt Circula herunterladen.

Bewertungen und Rezensionen

Diese Plattform übergreifende App vereinfacht die interne Abwicklung der Reisekosten erheblich, gerade wenn man viel unterwegs oder im HomeOffice ist. Circula lässt sich einfach und intuitiv bedienen, Dokumente und Abrechnungen werden zuverlässig organisiert. Sehr vorteilhaft ist auch die Möglichkeit, den Status der eingereichten Ausgaben zu sehen. Aus meiner Sicht ein wirkliche Hilfe auf dem Weg, sich digitaler zu organisieren.

Leider muss man für die Fahrtkostenerstattung des monatlichen Deutschlandtickets auch jeden Monat die Rechnung dafür hochladen, weil Circula zwar die Möglichkeit bietet, es als Abo-Ticket zu kennzeichnen, daraus aber keine Meldung an die Lohnabrechnungsstelle des Arbeitgebers gibt. Das frustriert schon sehr.

Ich wünschte das Hochladen von Rechnungen wäre einfacher. Die Fixierung auf ein Foto eines Ausdrucks ist vollkommen überzogen wenn man bedenkt wie oft man eine PDF bekommt. Leider wird die nicht immer gemailt so daß man sie doch erst runterladen und verschicken muss. Ein Upload aus dem Download Ordner des Handys wäre angebracht Update: 20.12.2024 Vielen Dank für das Update. Das macht es wahrlich einfacher. Sternchen drauf👍

Neuerungen

Wir haben einige Verbesserungen vorgenommen und Fehler behoben, um einen noch reibungsloseren Einreichungsprozess zu gewährleisten.