TutorTally: Stunden & Honorar

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Über diese App

TutorTally ist ein Stundenbuch und eine Rechnungs-App für Nachhilfe- und Musiklehrer. Es hält für jeden Schüler die Stunden fest, die abgesagten und ob ein Nachholtermin offen ist, vorausbezahlte Stundenpakete und wie viele Stunden übrig sind, und was jede Familie bezahlt hat. Wenn Eltern fragen, wie viele Stunden noch übrig sind, steht die Antwort auf der Seite des Schülers.

JEDE STUNDE, EIN TIPPEN

Legen Sie einen wöchentlichen Termin an, und TutorTally schreibt die Stunden mit Datum aus. Am Tag selbst tippen Sie auf Gehalten, oder Sie tragen eine Absage, eine kurzfristige Absage, ein Nichterscheinen oder eine selbst abgesagte Stunde ein. Tragen Sie Ferien und Unterrichtspausen ein, dann werden diese Tage übersprungen. Eine Stunde lässt sich verschieben, ohne sie abzusagen, und jede behält eine Notiz zum Stoff und zu den Hausaufgaben.

DIE STRICHLISTE

Jeder Schüler hat eine Seite mit der wichtigen Zahl in großer Schrift: Stunden, die im Paket übrig sind, oder Stunden in diesem Halbjahr oder Monat. Darunter ist das Halbjahr als Strichliste gezeichnet, ein Strich pro Stunde, gefärbt nach dem, was passiert ist. Offene Nachholtermine werden gezählt, bis einer stattfindet.

ABSAGEN NACH IHREN REGELN

Legen Sie die Frist fest, die Sie brauchen, und ob kurzfristige Absagen und Nichterscheinen berechnet werden. Wenn Sie eine Absage eintragen, schlägt die App nach Ihren eigenen Regeln vor, ob sie berechnet wird und ob ein Nachholtermin offen ist, und Sie können das bei jeder Stunde ändern. Eine Stunde, die Sie selbst absagen, wird nie berechnet. Ein Nachholtermin für eine bereits bezahlte Stunde wird nicht noch einmal berechnet.

PAKETE, HALBJAHRESGEBÜHR ODER EINZELN

Rechnen Sie jede Stunde zum Satz des Schülers ab, erfassen Sie ein vorausbezahltes Stundenpaket, das sich selbst herunterzählt, oder nehmen Sie eine Gebühr für das ganze Halbjahr. Eine Stunde wird zuerst aus dem Paket oder der Gebühr genommen und nur dann zum Satz berechnet, wenn nichts Vorausbezahltes sie abdeckt.

RECHNUNGEN MIT IHREM ZAHLLINK

Erstellen Sie eine Rechnung für eine Familie oder Entwürfe für alle auf einmal. Sie listet die Stunden nach Datum und behält diese Zeilen so, wie sie beim Erstellen waren. Senden Sie das PDF mit einer fertigen Nachricht per WhatsApp, SMS oder E-Mail von Ihrem eigenen Telefon. Mit Ihrem PayPal.me-Namen, oder Ihrem Venmo-Namen für US-Dollar, enthält der Link den genauen offenen Betrag. Cash App, Monzo, Revolut, Zelle, ein Stripe- oder Square-Zahllink und Ihre Bankverbindung können ebenfalls auf die Rechnung. Eltern oder Schüler zahlen direkt an Sie, und TutorTally berührt das Geld nie und nimmt keine Gebühr. Überfällige Rechnungen werden markiert, und eine höfliche Erinnerung ist fertig, wenn Sie sie brauchen.

EIN KONTO PRO FAMILIE

Eltern, die für zwei Kinder zahlen, haben ein Konto, mit jeder Forderung und jeder Zahlung nach Datum. Kontoauszüge und Quittungen als PDF.

AUSSERDEM

Erinnerungen für Sie am Vorabend eines Unterrichtstags, wenn eine Rechnung überfällig wird und wenn ein Nachholtermin seit einem Monat offen ist. Monatszahlen zu Einnahmen, gehaltenen Stunden und unterrichteten Stunden. Eine Sicherungsdatei, die sich auf einem anderen Android-Telefon wiederherstellen lässt. Zehn Sprachen und ein Tablet-Layout. Funktioniert offline und braucht kein Konto.

FÜR WEN

Selbstständige Nachhilfelehrer, Musiklehrer, Sprachlehrer und Trainer, die ihre eigenen Schüler unterrichten und selbst Buch führen. TutorTally ist ein Werkzeug für die Lehrkraft; es ist nicht für Kinder gedacht, und die Schülerdaten bleiben auf dem Telefon der Lehrkraft.

Im Standardplan lassen sich bis zu drei Schüler führen, mit Stunden, Strichliste, Zahlungen und Erinnerungen. Das Freischalten fügt alle Schüler, Rechnungen und Kontoauszüge, Zahllinks, Pakete und Berichte hinzu. Nichts, was Sie erfasst haben, wird je gesperrt oder gelöscht.

Kontakt: [e-mail]
Datenschutz: https://clearstackapps.com/privacy

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