DocumentChat

DataFortress.cloud GmbH

Über diese App

„Es fühlt sich an, als hätte ich ein zweites Gehirn eingestellt.“

Das sagen Nutzer, nachdem sie DocumentChat ausprobiert haben – Ihren sicheren, KI-gestützten Assistenten, der Ihre Dokumente, E-Mails und Ihr Unternehmenswissen versteht.


Haben Sie es satt, endlos in Ordnern, E-Mails, PDFs oder Wissensdatenbanken zu suchen? Mit DocumentChat laden Sie einfach Ihre Dateien hoch und stellen Fragen in einfacher Sprache. Die KI antwortet präzise und prägnant – und zeigt stets die Originalquelle an.


Beispiele aus der Praxis:

– Ein CEO lädt jahrelange E-Mails hoch und fragt:
„Wann haben wir das letzte Mal mit Kunde X gesprochen?“ → DocumentChat antwortet sofort mit dem E-Mail-Auszug und dem Datum.

– Ein Techniker lädt Reparaturhandbücher hoch und fragt:
„Wie lauten die Wartungsschritte für Maschine Y?“ → Der entsprechende Abschnitt aus dem Handbuch wird zurückgegeben, ohne Zeitverlust.

– Ein Vertriebsleiter fragt:
„Wie hoch war der Rabatt in unserem letzten Angebot für Kunde Z?“ → Der Bot findet das Dokument, extrahiert die Daten und verknüpft die Quelle.

Bewertung eines Beta-Kunden:

„Ich spare locker 12–15 Stunden pro Woche. Mein Team unterbricht mich nicht mehr mit Fragen, wo ich etwas finde – sie fragen einfach DocumentChat. Wir haben es sogar in einem Live-Verkaufsgespräch eingesetzt. Es ist zu unserem täglichen Begleiter geworden.“
— Sandra M., Head of Operations

So funktioniert es:
1. Dokumente hochladen: PDFs, Word, PowerPoint, Textdateien, Tabellenkalkulationen und E-Mails
2. Fragen in natürlicher Sprache stellen
3. Präzise Antworten mit Quellenangaben erhalten
4. Separate Bereiche für verschiedene Teams oder Projekte erstellen
5. Anbindung an Tools wie Microsoft Teams, Slack, WhatsApp und weitere

Wichtige Vorteile:
– Durchschnittlich über 18 Stunden pro Woche sparen
– Bis zu 70 % weniger Zeit für die Dateisuche
– Antworten in Sekundenschnelle erhalten – basierend auf Ihren eigenen Inhalten
– Gemeinsame Zusammenarbeit mit Ihrem Team in gemeinsamen Arbeitsbereichen
– Kostenlos testen – keine Kreditkarte erforderlich

Für Unternehmen mit hohen Ansprüchen:

DocumentChat wurde von DataFortress.cloud entwickelt, einem deutschen Unternehmen, das sich auf Enterprise-Data-Engineering und maschinelles Lernen spezialisiert hat. Zu unseren Kunden zählen VW, BMW, Porsche, HPE und Atruvia (Volksbank & Sparkasse IT).

Datenschutz und -sicherheit sind Kern unseres Produkts:
- Hosting in Deutschland
- Vollständig DSGVO-konform
- Optionale KI-Modelle vor Ort oder in der Private Cloud
- Erfüllt die Anforderungen für Finanzwesen, Gesundheitswesen und den öffentlichen Sektor

Anwendungsfälle:
- Führungskräfte: Sofortiger Zugriff auf vergangene E-Mails, Besprechungen oder Projektnotizen
- Technische Teams: Einfache Suche in Handbüchern, Anleitungen und Dokumentationen
- Kundensupport: Sofortiger Zugriff auf Leitfäden, Servicerichtlinien oder FAQs
- Vertrieb: Angebote, frühere Angebote und Preise aus jedem Dokument abrufen
- Compliance: Echtzeitsuche in BaFin- oder DSGVO-Dokumenten
- Onboarding: Unterstützen Sie neue Mitarbeiter bei der Suche nach Richtlinien, IT-Leitfäden und HR-Dokumenten
- Projektmanagement: Fragen Sie per Chat nach Jira-Aufgaben, Spezifikationen oder Team-Updates
- Interne Kommunikation: Verwandeln Sie Ihr Confluence oder SharePoint in eine intelligente, durchsuchbare Wissensdatenbank

Im Gegensatz zu herkömmlichen KI-Chat-Tools rät DocumentChat nicht und halluziniert nicht. Es liefert klare, präzise Antworten basierend auf Ihren eigenen Dateien und enthält Quellenangaben in jeder Antwort. Das bedeutet weniger Stress, mehr Vertrauen und schnellere Entscheidungen.

Testen Sie DocumentChat noch heute kostenlos.
Keine Einrichtung, keine Kreditkarte, keine IT-Abteilung erforderlich.
Nutzen Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmenswissens.

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