In der heutigen computerisierten Welt neigen auch Verwaltungsbüros dazu, zu papierlosen Büros zu werden, und es gibt kein „Aktenstapel“-Szenario mehr. Dieser Fortschritt hilft den Leitungsgremien bei der Beseitigung der Probleme innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens unter Vermeidung der Verwendung von Schreibwaren. File Tracking System ist ein Schritt in Richtung der Verwirklichung des Konzepts des papierlosen Büros.
Die Lösung ist eine Simulation von physischen Dateien in die elektronische Form. Dies ermöglicht einen schnellen Abruf und macht die Dateibewegung und Dateiverfolgung schmerzlos. Die Langlebigkeit der elektronischen Form löst das Problem des Materialverlusts.
Es verfügt über ein integriertes dynamisches Workflow-Managementsystem, das in der Lage ist, die Hierarchie jeder Organisation zu handhaben.
Das File Tracking System erfasst und dokumentiert auch die an die Akte angehängten Dokumente und Zuweisungen für die Akte. Es ermöglicht Benutzern auch, Nothings in die Datei aufzunehmen. Der vollständige Verlauf der Dateibewegung und der an der Datei vorgenommenen Aktionen wird beibehalten.
Das Dateiverfolgungssystem befasst sich mit der „Erstellung von Dateien bis zur Fertigstellung von Dateien“ durch die eingebettete Softcopy von Dateien. Die Behörde kann jederzeit den Stand jeder Akte einsehen.
Aktualisiert am
17.04.2023