OfficeFlow – Document Manager

IMI Studio

Über diese App

OfficeFlow ist eine professionelle Offline-App für Dokumenten- und Versandmanagement, die speziell für Büros, Institutionen, Abteilungen und Verwaltungsmitarbeiter entwickelt wurde.

Die App unterstützt Sie bei der Organisation eingehender und ausgehender Dokumente, der Nachverfolgung des Dokumentenflusses zwischen Abteilungen, der Erfassung von Antworten, der Verwaltung von Fristen und der Planung wichtiger Termine – alles an einem Ort.

Mit OfficeFlow führen Sie ein vollständiges digitales Archiv Ihrer offiziellen Korrespondenz, ganz ohne Internetverbindung.

Hauptfunktionen

* Eingehende Dokumente verwalten
* Ausgehende Dokumente verwalten
* Dokumentenregisternummern generieren
* Betreff, Referenznummer und Dokumentdatum erfassen
* Dokumente zwischen verschiedenen Abteilungen verfolgen
* Dokumentbeschreibungen, Anweisungen und Anmerkungen hinzufügen
* Dokumentenpriorität festlegen: Niedrig, Normal, Hoch oder Dringend
* Ausstehende, weitergeleitete, beantwortete, abgeschlossene und archivierte Dokumente verfolgen
* Antwortdetails und Antwortreferenznummern hinzufügen
* PDFs, Bilder und andere Dokumentdateien anhängen
* Weiterleitungs- und Bewegungsverlauf von Dokumenten verwalten
* Abteilungen anlegen und verwalten
* Fälligkeitstermine und Antwortfristen festlegen
* Ausstehende und überfällige Dokumente identifizieren
* Bürobesprechungen planen
* Besprechungen mit Dokumenten und Abteilungen verknüpfen
* Besprechungsagenden, Orte, Protokolle und Notizen hinzufügen
* Dokumente nach Betreff, Registernummer, Abteilung, Referenz oder Schlagworten suchen
* Dokumentenstatistiken im Dashboard anzeigen
* Berichte über ein- und ausgehende Dokumente erstellen
* Berichte über ausstehende und überfällige Dokumente erstellen
* Besprechungsplanberichte erstellen
* Offline-Backups erstellen und wiederherstellen
* Helles, dunkles oder Systemdesign verwenden
* Vollständig offline nutzbar und einfach zu bedienen

OfficeFlow eignet sich für Behörden Abteilungen, Büros, Schulen, Hochschulen, Krankenhäuser, Unternehmen und Verwaltungsteams, die eine organisierte Lösung zur Verwaltung offizieller Dokumente und der täglichen Korrespondenz benötigen.

Offline-Funktionalität

OfficeFlow funktioniert vollständig offline. Zum Erstellen, Bearbeiten, Suchen und Verwalten von Dokumenten ist keine Internetverbindung erforderlich.

Datenschutzhinweis

OfficeFlow erhebt, übermittelt oder teilt keine personenbezogenen Daten. Alle Dokumente, Anhänge, Besprechungen und Backups werden lokal auf dem Gerät des Nutzers gespeichert.

Nutzer sind für die Sicherheit ihres Geräts und die Erstellung von Backups verantwortlich. Das Löschen der App oder das Leeren des Speichers kann gespeicherte Daten unwiderruflich löschen.

Kontakt

Bei Fragen, Feedback oder für Support kontaktieren Sie uns bitte unter:

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