FSMsync: Field Service Manager

Ki-Yote LLC

Über diese App

FSMsync ist eine Außendienstmanagement-Software für Handwerksbetriebe – Heizung, Klima, Sanitär, Elektro und allgemeine Bauleistungen. Koordinieren Sie Ihr Team von überall: Planen Sie Aufträge, erstellen Sie Kostenvoranschläge und Rechnungen, erfassen Sie die Arbeitszeit vor Ort und wickeln Sie Zahlungen ab – alles mit einer einzigen App.
... AUFTRÄGE & PLANUNG
• Aufträge erstellen und Ihren Technikern zuweisen oder ihnen freie Aufträge zur Verfügung stellen
• Mit einem Klick auf den Status „Unterwegs“ wird Ihr Kunde per SMS benachrichtigt, dass der Techniker unterwegs ist
• Kalender- und Listenansicht mit Auftragsstatus, der dem tatsächlichen Arbeitsablauf vor Ort entspricht

KOSTENVORANSCHLÄGE
• Kostenvoranschläge direkt vor Ort erstellen und per E-Mail zur Genehmigung durch den Kunden mit einem Klick versenden
• KI-generierte Kostenvoranschläge und Positionsvorschläge basierend auf Ihrer Preishistorie
• Genehmigte Kostenvoranschläge werden automatisch in geplante Aufträge umgewandelt

RECHNUNGEN & ZAHLUNGEN
• Für abgeschlossene Aufträge werden automatisch Rechnungen anhand der Kostenvoranschlagspositionen erstellt
• Kartenzahlungen vor Ort mit einem Square-Lesegerät entgegennehmen oder Zahlungslinks versenden
• Wiederkehrende Rechnungen für Wartungsverträge

ZEITERFASSUNG
• Automatische Arbeitszeiterfassung: Zeiterfassung startet und schließt, sobald Techniker Aufträge beginnen und beenden
• Vergleich der erfassten mit den geplanten Stunden für jeden Auftrag

KUNDENKOMMUNIKATION
• Automatische Terminerinnerung per SMS am Vortag
• Kundendatensätze mit vollständigem Auftrag Kostenvoranschläge und Rechnungshistorie

DIE GESAMTE UNTERNEHMENSKONTROLLE
• Automatische Synchronisierung von Kunden, Rechnungen und Zahlungen mit QuickBooks Online
• Rollenbasierter Zugriff für Administratoren, Disponenten und Techniker
• Kompatibel mit der FSMsync-Web-App für Büromitarbeiter

FSMsync erfordert ein FSMsync-Konto. Neue Konten beinhalten eine kostenlose Testversion – besuchen Sie fsmsync.com, um mehr zu erfahren.

Neuerungen

Send estimates and invoices with a personal message — preview the exact email before it goes out, with the PDF attached automatically.
Safer refunds: confirm by typing the invoice number.
Clearer payment screens when your Square account isn't connected yet.
Bug fixes and improvements.