Dies ist eine integrierte Geschäftslösung, die alle Abläufe eines Autohauses unterstützt – vom Ankauf und Verkauf über die Auslieferung bis hin zur Bestandsverwaltung von Neu- und Gebrauchtwagen – alles in einer einzigen App. Sie wurde entwickelt, um komplexe Vertriebs- und Betriebsabläufe komfortabel und schnell zu bewältigen, von der Auslieferungs-, Bestands- und Kundenverwaltung bis hin zur Vertragsabwicklung, Diagnose, Finanz- und Buchhaltungsverwaltung sowie Statistik. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche, die sofort im Außendienst eingesetzt werden kann, maximiert sie die Effizienz des Autohauses.
1. Neuwagen-Geschäftsmanagement
Die Lösung verwaltet systematisch und Schritt für Schritt den gesamten Neuwagenverkaufsprozess, von der Kundenregistrierung bis zur Auslieferung.
▸ Kundenregistrierung und -verwaltung
Sie können grundlegende Informationen für Neukunden wie Telefonnummern, Adressen und E-Mail-Adressen einfach erfassen und diese jederzeit ändern oder einsehen. Die Fahrzeugauslieferungshistorie jedes Kunden lässt sich zentral verwalten, sodass Sie die Historie von Stammkunden oder langjährigen Kunden schnell nachverfolgen können. Sie können jedem Kunden einen festen Vertriebsmitarbeiter zuweisen, um die Verantwortlichkeiten zu klären und einen einheitlichen Kundenservice zu gewährleisten. Wichtige Kundendokumente wie Visitenkarten und Ausweiskopien werden übersichtlich in einem Tab gespeichert und sind bei Bedarf sofort abrufbar. Darüber hinaus gewährleisten wir die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch die systematische Erfassung und Verwaltung der Einwilligung zur Erhebung von Marketinginformationen.
▸ Fahrzeugregistrierung und -verwaltung
Neue Fahrzeuge werden im System registriert und der Gesamtbestand in Echtzeit überwacht. Detaillierte Informationen zu jedem Fahrzeug werden systematisch erfasst und verwaltet, sodass der Bestand bei Kundengesprächen sofort überprüft werden kann.
▸ Vertrags- und Zahlungsmanagement
Der gesamte Prozess von Lieferverträgen wird im System abgewickelt. Details werden Schritt für Schritt von der Vertragsunterzeichnung bis zur Zahlung erfasst. Der Vertragsstatus ist jederzeit und überall einsehbar, wodurch Auslassungen oder Fehler vermieden werden.
▸ Versandmanagement
Wir verfolgen und verwalten versendete Fahrzeuge systematisch. Der Status jeder Versandphase ist auf einen Blick ersichtlich und ermöglicht eine effiziente Workflow-Koordination.
▸ Neuwagenstatistik
Verkaufszahlen, Zulassungsvolumen, Lagerbestand und Absatzvolumen von Neuwagen werden automatisch aggregiert, sodass Sie den Status ohne manuelle Eingriffe verfolgen können. Auch die Gewinnmargen werden automatisch ermittelt, was eine sofortige Rentabilitätsanalyse und die Entwicklung rationaler Vertriebsstrategien auf Basis der Leistungsdaten ermöglicht. 2. Gebrauchtwagenmanagement
Schließen Sie den gesamten Gebrauchtwagenhandel ab – vom Ankauf und der Diagnosebewertung über die Aufbereitung und Auslieferung bis hin zur Abrechnung – alles in einer einzigen App.
▸ Kaufverwaltung
Verwalten Sie alle Gebrauchtwagenkaufdaten auf einen Blick, indem Sie sie nach Kaufphase und Status kategorisieren. Verträge sind systematisch nach Status organisiert – z. B. in Bearbeitung, abgeschlossen oder pausiert – und können über Schaltflächen auf den Detailseiten einfach auf den Status „Ausgeliefert“ umgeschaltet werden. Jedem Vertrag werden Kunden- und Fahrzeuginformationen zugeordnet, und fahrzeugbezogene Versicherungsdaten sowie die Fahrzeughistorie werden ebenfalls integriert verwaltet. So haben Sie alle notwendigen Informationen zur Vertragsprüfung auf einen Blick.
▸ Fahrzeugdiagnose
Das System analysiert systematisch den Zustand von Gebrauchtwagen anhand detaillierter Kriterien wie Exterieur, Kilometerstand und technischer Zustand und erstellt auf Basis dieser Ergebnisse offizielle Angebote. Dank Funktionen zur Festlegung und Buchung von Terminen für die Fahrzeugdiagnose sowie zur Generierung detaillierter Diagnose-URLs für externe Gutachter können Sie Ihre Termine effizient verwalten. Die externen Gutachterdaten werden automatisch in das System integriert. Nach Abschluss der Diagnose erhalten Sie umgehend ein standardisiertes Angebot, das Ihren Kunden hochzuverlässige Informationen bietet.
**Gebrauchtwagen-Management** ▸ Fahrzeugpreisanalyse und Gewinnprognose
Da die Wertminderungsraten pro Fahrzeugmodell automatisch anhand der Anzahl der Monate berechnet werden, stehen Ihnen objektive Kriterien für die Kaufpreisverhandlungen zur Verfügung. Durch die automatische Ermittlung von Marktpreisinformationen, Kauf- und Lieferhistorie identischer Modelle sowie geschätzten Gewinnen und Gewinnmargen unterstützt das System präzisere und rationalere Kaufentscheidungen.
▸ Gebrauchtwagenstatistik
Die Verkaufszahlen, der Lagerbestand und die Verkaufsmargen von Gebrauchtwagen werden automatisch aggregiert. Umsatz und Einkaufskosten lassen sich auf einen Blick vergleichen. So können Sie die Rentabilität Ihres Unternehmens in Echtzeit überwachen und datengestützte strategische Entscheidungen treffen.
▸ KakaoTalk-Benachrichtigungen senden
Versenden Sie bequem KakaoTalk-Benachrichtigungen direkt aus der App für wichtige Ereignisse, z. B. um die Einwilligung zur Nutzung personenbezogener Daten einzuholen, Kostenvoranschläge zu versenden oder über den Status Ihres Kaufprozesses zu informieren. Die automatisierte Kundenkommunikation verhindert Arbeitsfehler und erhöht die Kundenzufriedenheit.
3. Ausgaben- und Systemmanagement
▸ Verwaltung persönlicher Ausgaben und elektronische Genehmigung
Erfassen Sie Ihre persönlichen Ausgaben nach Kategorien und Formularen und speichern Sie sie in einer Liste. Gespeicherte Ausgaben können über das elektronische Genehmigungssystem abgerechnet und genehmigt werden. Die gesamte Ausgabenhistorie wird transparent verwaltet, indem die Ausgaben in Status vor und nach der Genehmigung eingeteilt werden. Die Digitalisierung der Ausgabenabwicklung reduziert den Papieraufwand und beschleunigt die Abrechnung.
▸ Berechtigungsmanagement
Die Zugriffsrechte für wichtige Funktionen und Schaltflächen lassen sich für jeden Benutzer im System individuell konfigurieren. Durch die Vergabe rollenbasierter Berechtigungen wird die Datensicherheit erhöht und eine auf den Arbeitsumfang zugeschnittene Systemumgebung konfiguriert.
▸ Mitarbeiter- und Kontoinformationsmanagement
Zugeordnete Kontoinformationen werden zusammen mit detaillierten Personaldaten jedes Mitarbeiters integriert verwaltet. Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Spesenabrechnungen benötigte Kontoinformationen sind sofort abrufbar, was die Geschäftsprozesse beschleunigt.
▸ Kostenstellenmanagement
Detaillierte Daten und der Nutzungsstatus der Kostenstellen im Unternehmen werden systematisch verwaltet. Die Zuverlässigkeit der Buchhaltung wird durch die Pflege genauer Kostendaten pro Abteilung erhöht.
▸ Steuer- und Buchhaltungsmanagement
Steuercodes und Steuergruppen werden umfassend erfasst und verwaltet. Dies unterstützt eine präzise Buchhaltung durch die integrierte Verwaltung detaillierter Posten und der Datennutzung für interne Buchhaltungskonten und steigert die Effizienz der Steuererklärung und der internen Abrechnung.
Reduzieren Sie die Komplexität Ihrer Abläufe im Neu- und Gebrauchtwagenhandel und profitieren Sie von intelligentem, datengetriebenem Business-Management. Steigern Sie die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens mit New & Used Car Business Management, das alle Aufgaben – von der Kundenverwaltung über Verträge, Lieferungen und Abrechnungen bis hin zu Statistiken – in einer einzigen App erledigt.
Aktualisiert am
09.06.2026